Personlig effektivitet

Personlig effektivitet - Viktigt för chef och ledare

Personlig effektivitet är viktigt. Att vara effektiv och ta vara på sin tid är av stor betydelse för alla yrkesroller, men det har en särskild betydelse för dig som är chef och ledare. Du är föredömet för dina medarbetare och det du signalerar är viktigt, tycker även dina medarbetare är viktigt. Det du prioriterar ser andra som angeläget och det du lägger åt sidan kan uppfattas som mindre betydelsefullt.

Personlig effektivitet = Planera din tid 

En chef som kan planera sin tid och sitt arbete ger intryck av att ha kontroll över situationen, vilket skapar lugn i organisationen. Motsatsen är en ineffektiv chef, som använder sin tid planlöst och sprider känslan av att det vi gör inte är så viktigt.
  Kursen Personlig effektivitet lär dig bl a att få överblick över arbetssituationen och effektivt använda de resurser som finns, att göra rätt prioriteringar och undvika ineffektiva brandkårsutryckningar. Du lär dig också att delegera och följa upp det ansvar du fördelat samt hur du effektiviserar dina möten.

Kursen Personlig effektivitet hjälper dig att använda din tid på rätt sätt och därmed får rätt saker gjorda, i rätt tid! 

Personlig effektivitet ger bättre arbetsmiljö 

Många upplever ofta eller periodvis att dagens arbetstimmar inte räcker till. De känner sig stressade över att inte få tillräckligt mycket gjort innan dagen är slut och kan t o m ha svårt att sova p g a oro inför ännu en otillräcklig dag. Tillhör du en av dessa? Då har vi glada nyheter: det finns mycket du kan göra för att använda din tid på ett mer optimalt sätt! Du kan lära dig hemligheten bakom personlig effektivitet och bli mer produktiv och, inte minst, minska din stressfaktor.

Personlig effektivitet | Tips 1: Planering

Om du vill öka din personliga effektivitet är steg 1 att lära dig att planera framåt i tiden, gärna hela året men i alla fall flera veckor framåt. Dina planer ska självklart delas upp och fördelas på en vecko- och sedan en dagsplanering. Detta är inte svårt i sig utan svårigheten ligger i att vi ofta inte vet vilka mål vi arbetar mot på lång sikt och då blir det i stort sett omöjligt att göra den långsiktiga planeringen. Kvar blir dagsplaneringen som bara släcker bränder och en alldeles för lång att-göra-lista som mest skapar stress istället för att dämpa pressen.
  Vill du öka din personliga effektivitet måste du börja från grunden och tänka igenom vad du vill uppnå i längden och arbeta fram dina långsiktiga mål.

Personlig effektivitet | Tips 2: Behåll fokus

Brukar du avsluta det du påbörjat och brukar ditt resultat bli som du förväntade dig? Ofta har vi stora ambitioner och startar arbetet med liv och lust, men snart pockar andra uppgifter på som tar bort vårt fokus och stör vår koncentration. Vi blir helt enkelt tvungna att göra klart snabbare än vad vi tänkt och kanske med ett sämre resultat än vi skulle önskat. Med hjälp av personlig effektivitet kan du behålla ditt fokus och slutföra uppgiften på det sätt du avsett.
  Hemligheten ligger i din egen inställning till det du ska göra och hur starka dina motiv är för uppgiften.  Oavsett vilka dina skäl är, måste de ge dig en tillräckligt bra anledning att verkligen genomföra arbetet på det sätt du vill. Utan dessa motiv faller du lätt för frestelsen att hoppa över till ett annat ärende och därmed har din tid för uppgiften minskat direkt. Skriv gärna ner dina skäl till att behålla fokus på din uppgift, då blir det tydligt varför det här är viktigt för dig och också lättare att förklara dina skäl för andra. 

Personlig effektivitet | Tips 3: Sätt gränser

Ställ dig följande fråga: kan du tillfredsställa alla och vara alla till lags? Svaret är självklart nej, men ibland är det svårt att sätta gränser för vilka uppgifter och hur många uppgifter du ska ta på dig. Personlig effektivitet sätter dig i centrum och allt du gör måste utgå från dig. För att kunna sätta de gränser du vill ha måste du börja med att vara mycket tydlig med vad du gör och vad du inte gör. Du måste själv verkligen veta vilka uppgifter som ligger på ditt bord och rensa bort allt som ligger i gråzonen.
  Skriv ner dina uppgifter och se till att andra vet vilka de är, stäm av med din chef att din lista stämmer. Nu blir det mycket lättare att säga nej när någon fordrar att du utför en uppgift utanför dina gränser.

Kursen Personlig effektivitet hjälper dig att få en klar bild över vilka dina mål är, lär dig att behålla fokus på uppgiften och att sätta tydliga gränser för vad du gör och inte gör.