Presentationsteknik

Presentationsteknik - att ge intressante presentationer

Kursen Presentationsteknik lär dig att hålla framgångsrika och intressanta presentationer under dessa två lärorika dagar. Kursen visar dig hur du skapar kontakt med lyssnarna, hur du förbereder din presentation och genomför den på ett sätt som gör att ditt budskap verkligen når fram och dröjer sig kvar hos dina åhörare.

Inledning - genomförande - avslutning - övningar

Under kursen går vi igenom hur du gör den viktiga inledningen av din presentation, hur du behåller intresset genom hela presentationen och sedan avslutar på ett sätt som lämnar åhöraren med ett bestående minne av vad du har sagt.

Teori varvas med praktiska övningar. Under kursen kommer två presentationer att genomföras. Varje deltagare får individuell återkoppling av kursledaren, både muntligt och skriftligt. 

Presentationsteknik - 3 bastips att ta med dig

Hemligheten bakom en framgångsrik och minnesvärd presentation är att förbereda och att öva. Dessa är grunden i modern presentationsteknik. Därefter fyller du på med detaljerna i presentationen: inledningen, slutsatserna, bilderna, ögonkontakten mm.

Presentationsteknik | Tips 1: förbered dig noga

Förberedelsen innefattar först och främst att samla in relevant data om ämnet du ska presentera men minst lika viktigt är att sålla i informationen och bara ta med det viktigaste. Ingen gillar en alltför långdragen presentation. 
Förbered gärna bilder till din presentation, eftersom din åhörare har lättare att ta till sig till budskap om du förstärker det med grafik.  Använd dock inte för många bilder och var sparsam med färger. Helst ska du inte använda mer än 2-3 olika färger och gärna hålla dig till samma tema presentationen igenom.

Förutom att förbereda själva innehållet i din presentation måste du också se till att den teknik du tänker använda dig av fungerar, att du hörs och syns i lokalen, att din dokumentation är klar mm.

Presentationsteknik | Tips 2: att öva är A och O

Du kan ha samlat massor med information och fakta och gjort storslagna bilder, men har du inte övat på din presentation är risken mycket stor att effekten uteblir och att ditt budskap inte når fram. Öva först ensam, lyssna till din röst, hur du säger och känn in var du bör lägga tyngdpunkten i orden för maximal effekt i presentationen. Be sedan människor som du litar på att de ger konstruktiv kritik att lyssna till din presentation. Ta hand om feedbacken och ta till dig det som kan förbättras. Repetera, repetera, repetera.

Presentationsteknik | Tips 3: genomförandet

För att få en intresseväckande och bra start på din presentation behöver du ha tänkt igenom inledningen ordentligt. Åhörarna är nyfikna både på dig och det du har att säga, se till att behålla deras uppmärksamhet och nyfikenhet genom en inledning som lockar till att höra mer. Presentationstekniken innehåller flera tips på hur du sedan håller kvar intresset genom hela presentationen, ända fram till huvudpoängerna och slutsatserna. Detta innefattar bl a att vara tydlig och använda både ditt språk och ditt kroppsspråk för att förmedla och förstärka din presentation. Ta hand om frågor som kommer och var ödmjuk i ditt sätt att svara. Tänk på att åhörarna inte har ämnet så klart för sig som du har. Avsluta sedan mjukt, inte för abrupt, och tryck gärna en extra gång på ditt huvudbudskap.

Rätt använd presentationsteknik lyfter ditt framträdande och skapar energi och kraft i dina presentationer. Åhörarna kommer att uppskatta och känna det arbete du lagt ner och ha lättare för att ta till sig dina åsikter och ditt budskap. Presentationstekniken är ryggraden i en minnesvärd och intressant presentation.

Presentationsteknik - fler tips

Nedan följer några knep som du kan ta till i samband med din presentation.

Presentationsteknik | Tips för inramning och förstärkning

Presentera med hjälp av bilder  --  Under kursen i presentationsteknik lär du dig att blanda tal
och visuella hjälpmedel

Historier illustrerar din presentation  --  ”Storytelling” som presentationsteknik gör att
lyssnaren minns

Filma din presentation  --  Kursen i presentationsteknik tipsar om fler knep för att lära av
misstagen

Presentera med ”soundbites”  --  Presentationstekniken säger att du måste få dem att haja till
för att få dem att lyssna

Presentationsteknik | Tips för förberedelser

Öva på din presentation  --  Presentationstekniken trycker på vikten av att repetera

Känn din presentation  --  God presentationsteknik innebär att du vet vilken din nästa bild
är och därmed undviker tvekan

Presentation på plats  --  Presentationstekniken lär oss vikten av att komma tidigt och
kontrollera rummet

Presentera utan tekniska missöden  --  Under utbildningen lär du dig att förbereda dig inför alla
eventualiteter

Presentera för rätt målgrupp  --  En god regel inom presentationstekniken är att ta reda på vem som
ska lyssna

Presentationsteknik | Tips för innehållet

Låt presentationen vara kort och kärnfull  --  Med bra presentationsteknik når du snabbt fram med
budskapet

Presentera punkter, inte anteckningar  --  Med god presentationsteknik stannar anteckningarna på
pappret

Presentationsteknikens gyllene regel om 3  --  Utgå från 3 huvudmeddelanden, visa 3 punkter osv

Presentationsteknik | Tips som ger det lilla extra

Ordna bundsförvanter före presentationen  --  Presentationstekniken lär oss att det är bra att ha några
redan övertygade i publiken

Presentation med tajming  --  Välj rätt tillfälle för din presentation; på fredagar är de flesta
mer positiva än på måndag morgon

Ge tid för eftertanke efter din presentation  --  Du har använt presentationstekniken
optimalt, låt dem nu smälta det du sagt