Projektledarutbildning för projektledning

Varför projektledarutbildning? Plötsligt kanske du befann du dig som ansvarig för ett projekt, men du har bara lite eller ingen formell utbildning i projektledning.  Du vet att en projektledareutbildning skulle vara användbart för dig, men du har ingen anledning att lära sig sofistikerad metodik.  Hundratals personal har vänt sig till Hjärtum för att lära sig praktiska verktyg och tekniker för att uppnå resultat av hög kvalitet, i tid och inom budget.

Projektledarutbildning som ger resultat

Projektledarutbildning med fokus på praktisk projektledning. Det blir allt vanligare att arbetsuppgifter genomförs i projektform. Fördelarna med detta är många, men den kanske viktigaste är att personer med rätt kompetens för uppgiften kan sättas samman i ett effektivt team, där medlemmarnas erfarenheter och kunskaper kan användas på bästa sätt. Du som har blivit utsedd till projektledare har sedan som uppgift att lotsa och styra projektet mot dess mål och använda resurserna optimalt och leverera på utsatt tid.
  Vår projektledarutbildning, Projektledning i praktiken visar dig hur du planerar, genomför, styr och följer upp projekt och lär dig framgångsrika arbetsformer och kommunikationssätt som verkligen fungerar. 


Projektledarutbildning - förutsättning för framgång

Utan en gedigen projektledarutbildning i bagaget kan det vara svårt att föra projektet i hamn och veta att målet är uppfyllt, att arbetet är gjort på bästa sätt och därefter kunna avsluta projektet med flaggan i topp. Du behöver helt enkelt ha rätt kunskaper och tillgång till bra modeller och verktyg för att nå hela vägen fram. Arbetet som projektledare ställer krav på både faktakunskaper och ledaregenskaper, kunnighet i kommunikation och delegering såväl som i konflikthantering och krisförfarande.
  Ett brett spektrum av kunskaper och en bred bas att stå på är grundförutsättningen för en effektiv projektledare, därför har vi tagit fram denna projektledarutbildning. Den ger dig de allra bästa förutsättningarna för att lyckas med ditt uppdrag som projektledare och den gör hela skillnaden mellan ett ordinärt resultat och ett storartat resultat.


Projektledarutbildning som visar din roll

Vad innebär då arbetet som projektledare och hur kan en projektledarutbildning hjälpa mig att klargöra min roll? Utbildningen är grundlig och börjar från början med vad ett projekt egentligen är. Många kurser glömmer denna till synes enkla definitionsfråga men faktum är att du måste veta svaret för att kunna agera rätt i din roll projektledare. Allt är nämligen inte projekt, även om det kan verka vara det vid en första anblick. För att en uppgift ska vara ett projekt och kunna styras, genomföras och avslutas som ett projekt behövs en beställare, ett klart fastställt och mätbart mål, en begränsning i tid och tilldelade resurser.
  Din uppgift som projektledare är att se till att alla dessa förutsättningar är klara, före projektets arbete börjar. En mycket viktig del i din projektledarroll är att se till att beställaren förstår vad det är han eller hon har beställt, kanske måste du även hjälpa denne att formulera uppdraget så att både du och beställaren är helt överens om förutsättningarna. Om inte detta är klargjort blir det omöjligt att uppfylla projektets mål, eftersom ni kan ha olika bild av vad som är målet. Denna projektledarutbildning lär dig både vilka krav du har på dig, men också vilka krav du måste ställa, t ex på beställaren. Du behöver veta att projektet är genomförbart under befintliga förutsättningar, att tidsramen är realistisk och att du har mandat att verkligen agera som projektledare.


Projektledarutbildning för framgångsrik styrning

Som projektledare ska du kunna dirigera och styra projektet i önskad riktning, så att uppsatta mål nås inom angiven tidsram. För att klara ditt uppdrag behöver du vara målinriktad och ha förmågan att lyfta blicken, så att du ser helheten i projektet. Försök att inte fasta i detaljer, ditt arbete är istället att se hela sammanhanget och kunna kommunicera med beställare, projektmedlemmar, styrgrupp och andra intressenter.
  Vår projektledarutbildning innehåller alla de moment som behövs för verkningsfull och framgångsrik styrning och ledning. Du lär dig bl a personlig planering, att hålla produktiva möten och skapa goda och verkningsfulla rutiner för styrning, kunskapsåtervinning och uppföljning. Du får även nyttiga redskap för hur du handskas med kriser i projektet och hanterar oväntade justeringar och ändringar.


Projektledarutbildning som ger dig kontroll

Det här är en projektledarutbildning som lär dig att både ställa krav och leva upp till krav, att påverka projektet så det förs i rätt riktning och som utvecklar dig till en strukturerad projektledare med total kontroll över projektet.


PROJEKT - Plan – Roll – Ordning – Jobb – Ekonomi – Kunskap – Tempo

Ett projekt är ett mycket bra arbetssätt, inte minst till följd av de senaste årens höga tempo, snabba variationer och knappa resurser. För att projektet ska fungera fullt ut, ställs höga krav på god kommunikation, motiverade projektmedlemmar och, framför allt, en projektledare som verkligen är en ledare! Genom att gå en projektledarutbildning säkerställer du att du når upp till ditt ansvar.
  Det åligger dig att få gruppens individer att samarbeta så att projektets mål och plan genomförs. Det är av stor vikt att du har förmågan att förmedla projektets idé, få projektmedlemmarna att se målet framför sig och lägga upp planer och strategier för projektets olika faser och processer. En projektledarutbildning ger dig både plattform, arbetssätt och trygghet i din roll som projektledare.

Projektledarutbildning – Planen

Innan ett projekt kan ta sin början behöver en projektplan tas fram. I denna ska själva idén till projektet tydligt presenteras och förankras, både hos beställare, styrgrupp och projektmedlemmar. En projektledarutbildning lär dig hur du arbetar fram avgränsningar, kärnfrågor och ramar, delar in projektet i faser och arbetar steg för steg med innehållet i varje fas. Du lär dig ta fram metoder och verktyg för uppföljning och utvärdering. Du övar upp din beredskap inför oväntade händelser och hur du snabbt styr projektet tillbaka i dess bana igen.
   Ett bra knep för dig som projektledare är att du tar dig tid att tänka dig in i möjliga framtida scenarion, med risker, hinder och potentiella konflikter och konsekvenser. På så sätt är du väl förberedd och har kanalerna klara för ett snabbt ingripande.

Projektledarutbildning - Rollerna

Ett projekt kan ses som ett litet företag, där ni alla har olika roller; du som projektledare är VD, projektmedlemmarna är dina medarbetare och de i sin tur har olika roller sinsemellan. Utmaningen ligger ofta i att skapa balans mellan de olika rollerna. En projektledarutbildning hjälper dig att ta dig an uppgiften på rätt sätt. Du kanske är expert inom det område som projektet handlar om, vilket har medfört att du blivit utsedd till projektledare. Övriga medlemmar är alla valda utifrån deras kunskaper och erfarenheter och för dig gäller att kombinera ihop dem för projektets bästa.
  Här gäller det att ”tänka utanför lådan”, dvs att finna nya metoder och andra lösningar än de vanliga, allt för att skapa dynamik och nytänkande i gruppen. En projektledarutbildning öppnar nya insikter och skapar goda förutsättningar för att se rollerna inom projektet klart och tydligt.

Projektledarutbildning – Ordning och reda

Att god ordning och struktur och är viktigt i ett projekt behöver knappast påpekas. Förutom att själva projektidén ska vara förankrad, dokumenterad och noga förmedlad till projektets medlemmar, är informationen inom och utom projektet essentiell. Kommunikation är en nyckelfaktor i projektet och en projektledarutbildning tar alltid upp detta viktiga ämne.
   Se till att alla informationskanaler är öppna och tydliga, så det inte råder några tvivel om vem som ansvarar för vad och hur avstämningar ska rapporteras. En vanlig orsak till att projekt haltar och inte blir klara i tid är att det finns brister i kommunikationen inom projektet och även utåt, mot ledning och intressenter.

Projektledarutbildning – Jobbet som projektledare

Det går inte att diskutera projekt utan att nämna projektledaren. Du är kittet som håller ihop gruppen, du ska coacha, leda och styra. Du ska lyssna, kommentera och öppna för dialog och samverkan. Du är som nämnts tidigare basen, VD:n för projektet och din förmåga att hålla alla bollarna i luften, samtidigt som du överblickar och styr arbetet är A och O för projektets framgång.
   En projektledarutbildning borgar för att du övar upp dessa förmågor och dessutom lär dig metoder för att få allting att fungera smidigt och friktionsfritt. Låt oss titta närmare på de några av delarna som en projektledarutbildning tar upp:

Ansvar: du som projektledare har det högsta ansvaret för att allting fungerar som det ska i projektet. Det gäller tilldelad tid, resurser i from av budget och individer, effektivitet och kvalitet. Du bör, helst i inledningen till projektet, fundera igenom om dina befogenheter och ansvar är tydligt presenterade och förankrade i organisationen, så det inte blir diskussioner om detta senare, när tiden är pressad, och beslut behöver fattas snabbt och rationellt.

Befattning: rollen som projektledare är egentligen flera roller i en: du arbetsleder, coachar, delegerar, leder möten, delat aktivt i arbetet, sammanställer, entusiasmerar, bestämmer mm. Hur lever du upp till alla dessa roller och krav? En projektledarutbildning visar hur du lyckas och hur du anpassar dig som projektledare efter vad förhållandena kräver. Tänk själv igenom hur du vill vara som projektledare; hur ska projektmedlemmarna uppfatta dig, styrgruppen, intressenterna? Vill du uppfattas som öppen, bestämd, tydlig, pådrivande, självsäker, inkännande? Förmodligen en kombination av dessa, men det är bra om du tidigt får en känsla för vad du behöver lägga tonvikten på i just detta projekt, med sina speciella förutsättningar.

Projektledarutbildning – Ekonomin i projektet

Du har blivit tilldelad en budgetram som du ska hålla dig inom och du har även fått resurser i form av personal, lokaler, teknik mm. Som projektledare är det en viktig uppgift att hålla ramarna och, om det inte går, tidigt larma och ha bra på fötterna när du träffar styrgruppen.
   En projektledarutbildning hjälper dig förstå nödvändigheten av ett ekonomiskt tänkande, utan detta kommer projektet inte att kunna genomföras på ett för beställarna positivt sätt. Ekonomin är ett alltför viktigt inslag i projektet för att behandlas styvmoderligt och du gör klokt i att ha kontroll över alla delarna och följa upp regelbundet.

Projektledarutbildning – Kunskap

I din kunskapsbank som projektledare bör följande punkter finnas upptagna:
•    att förmedla projektets mål och vision tydligt och klart
•    att du förstår din roll som projektledare
•    att du också förstår alla andras roll i projektet
•    att du är en aktiv del av projektet, inte passiv
•    om du är aktiv är det lättare att motivera projektmedlemmarna att vara aktiva
•    att du öppnar upp för nya tankar, idéer och möjligheter inom projektets ramar
•    att du är inkännande, empatiskt och lyhörd
•    att du är tydlig och metodisk i ditt arbete
•    att du agerar med myndighet och beslutsamhet…
•    … och samtidigt värderar och tar in projektmedlemmarnas åsikter

En bra projektledarutbildning gör dig medveten om ovanstående punkter och du får tillfälle att reflektera över vilka punkter som passar in på dig och vilka du behöver arbeta mer med.

Projektledarutbildning – Tempo

Ett projekt går igenom olika faser och kraven varierar under resans gång. Gemensamt för alla faser är att du bara har en viss tid för varje del och inte har tid att låta projektet haka upp sig för länge innan det går vidare. Tempot är av stor betydelse och du som projektledare har stora förväntningar på dig att blir klar i tid. Fördelen med en projektledarutbildning är att den skapar medvetenhet kring tidens betydelse och ger dig verktyg för att hantera tidspressen på bästa sätt. Du lär dig betydelsen och användningen av checklistor, milstolpar och avstämningar, och att hålla ett jämnt och framåtskridande tempo i projektet.
   Ett effektivt sätt att spara tid är genom att förbereda och genomföra tydliga och effektiva möten med styrgrupp och projektmedlemmar. Gör en dagordning, distribuera den före mötet och se till att mötet inte svävar ut och tar upp andra punkter än de föreslagna. Nya, viktiga punkter kan sättas sist bland övriga punkter och avhandlas om tid medges, annars är det bättre att boka in ett nytt möte.

Projektledarutbildning – Sammanfattning

Glöm inte att du som projektledare verkligen är en ledare! Det finns många aspekter som påverkar hur väl du lyckas, men i grunden ligger din egen inställning och din insikt om din roll. Som projektledare ska du bl a göra det möjligt för gruppens medlemmar att använda sina kunskaper på bästa sätt. Du ser till att de olika grupperingarna inom projektet får tydliga ansvar och uppgifter, att de vet hur de ska kommunicera med dig och att de känner till projektets plan, mål och tidsram.


Det är många faktorer som samverkar med varandra och du är navet som allting snurrar kring. Förbered dig med en grundlig projektledarutbildning och stå stadigt i mitten av projektet – hela vägen i mål!


 

Projektledarutbildning 30-31 maj  

Under kursen Projektledning i praktiken får du verktyg mallar, checklistor och genomgång av projektmodeller och arbetsmetoder. 

Kursen går även den 10-11 oktober

Projektledarutbildning