Projektledare kan gå utbildning i Stockholm

Gå din utbildning till projektledare i Stockholm

Att gå en projektledarutbildning i Stockholm är ett bra sätt att lära sig projektledarens olika ansvarsområden. Det är enkelt att resa till och övernatta i huvudstaden. Våra utbildningar för projektledare genomför vi alltid centralt i stadskärnan. Vi vill att det ska vara så enkelt som möjligt att hitta till utbildningslokalen. Vi tipsar också om närliggande hotell och erbjuder rabattkoder vid bokning av projektledarutbildning hos oss. Vi har även annan ledarskapsutbildning i Stockholm, till exempel för nya chefer och arbetsledare.

Vad gör en projektledare?

Projektledaren är den som har det yttersta ansvaret för ett projekt. Arbetsuppgifterna kan sammanfattas i att planera projektet, organisera både uppgifter och projektmedlemmar samt att leda genomförandet. Projektledaren finns med i varje del av projektet, från början till avslutet. Ledaren av ett projekt ska inte bara se till att projektet uppfyller målen. Denne ska även säkerställa leverans i rätt tid och enligt godkänd budget. Han eller hon är även kvalitetsansvarig.

Projektledaren styr projektet

Under vår utbildning i projektledning i Stockholm får du lära dig vad det innebär att styra ett projekt. Vi tar upp riskhantering, hantering av ändringar, hur intressenterna ska behandlas och så vidare. Din roll som projektledare är central när det kommer till ansvaret för dessa områden. Det är vanligt att stora projekt blir delade i mindre bitar. Då kan det finnas både huvudprojektledare och delprojektledare. Att ansvarsfördelningen mellan dessa är bestämd från början är viktigt.

Lär dig om projektmetodik

Ett projekt ska ofta mallas in enligt ett bestämt ramverk och det är vanligt att en viss projektmetodik följs. Detta kallas med ett gemensamt ord för den projektstyrningsmodell som projektet lyder under. Modellen behandlar projektets innehåll, avgränsningar, ansvarsområden, finansiering och resurser. Allt detta lägger projektledaren in i projektplanen. Planen blir sedan det styrdokument som projektledaren måste hålla sig till.

Utbildningen i Stockholm visar projektledarens ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter i rollen som projektledare varierar stort och beror på projektets form och omfattning. Projektledarens ansvarsområden generellt sett innebär ansvar för följande delar:

Att inför projektstarten ansvara för att planera och organisera projektet alla delar
Lägga grunden för projektets arbetsform och anpassa till vald projektmetodik. Ett projekt kan vara traditionellt eller agilt, till exempel.
Utveckla de detaljerade projektplanerna som beskriver projektets mål och delmål, dess omfattning och tidsram, dess resursbehov och budget
Under projektets gång leda genomförandet av de olika momenten i projektet
Bemöta och informera projektets intressenter med jämna mellanrum
Bemöda risker och genomföra förändringar. Koordinera och prioritera.
Vara en ledare för projektets medlemmar och fördela arbetsuppgifter och roller
Ansvara för att beslut är förankrade och berörda parter kontinuerligt informeras om projektet

En projektledares vardag

Att få ansvaret att leda ett projekt innebär att det tar mycket av din tid i anspråk. Din vardag är väldigt operativ och hands-on. Du ska både vara mitt i genomförandet och samtidigt tänka framåt. Du behöver med andra ord vara närvarande här och nu, dels tänka långsiktigt och strategiskt. Vilka risker kan vänta runt hörnet? Hur påverkas projektet av en förändring av till exempel priserna? Vad händer om någon blir sjuk? Att leda ett projekt är ett stort ansvar, men det är också roligt och utvecklande. I projekt är ofta samarbetet med externa parter är stor del. Du kan därför även behöva kunskaper i förhandlingsteknik och ekonomi för att bli framgångsrik i projektledarrollen.

Den interna projektledaren

Vår kurs i projektledning lär dig att du kan bli projektledare på lite olika sätt. Ofta väljer en organisation att använda en intern projektledare. Det vill säga ledningen utser projektledaren och projektmedlemmarna inom det egna företaget. Detta är personer som på ett eller annat sätt har visat sig kompetenta och som därför får chansen att ingå i projektet. Men det är inte säkert att du som blir utsedd till ledare av projektet faktiskt vet hur ett projekt ska bedrivas. Då är det bra att du kan boka in dig på utbildning i Stockholm i ämnet projektledning.

Intern kontra extern projektledare

Det finns även företag som väljer externa projektledare. Det kan bero på flera saker. Antingen är möjligheten att avsätta tid som är nödvändig för att leda ett projekt liten. Eller så räcker tiden inte till för att utbilda projektledare, vare sig i Stockholm eller nån annanstans. Det är dock bra att tänka igenom följderna av att ta in en extern ledare för projektet. Visserligen kan denne kanske vara en färdigutbildad projektledare, men ni tappar en del av kontrollen i projektet.

Fördelen med att utbilda egna projektledare

Fördelarna med att istället använda interna projektledare är många. Den främsta fördelen är att ni får bestående kompetens inom området som projektet handlar om. Att höja upp kompetensen för projektledaren är relativt enkelt. Det går snabbt och enkelt att skicka denne på en utbildning i projektledning i Stockholm, Malmö eller Göteborg, exempelvis. På längre sikt kommer det att vara en styrka att projektledaren känner historiken i företaget. En person som kommer inifrån känner till rutiner och tankesätt och har därför en kort uppstartsperiod.

Vanlig eller agil projektledning

De organisationer som vill utbilda sina egna projektledare väljer ofta att göra det i Stockholm, eftersom utbudet är störst där. Det är lätt att hitta en utbildning som passar för aktuellt projekt. Vi erbjuder två olika utbildningar för projektledare. Den ena är av mer traditionell natur och den andra riktar in sig på agil projektledning. Agilt blir alltmer populärt. Det kan dock vara bra att börja sin projektledarbana med att gå en vanlig grundutbildning först. Sedan kan du bygga vidare med en agil utbildning i projektledning.

Vidareutveckling för projektledaren

En projektledarnas tid är dyrbar och behöver användas maximalt. För att kunna driva projektet så smidigt som möjligt kan du behöver komplettera med andra typer av utbildningar. Det kan bland annat handla om kunskaper som gör att du kan snabba upp ditt arbete. Här kan en kurs i Excel, Project, Outlook eller OneNote vara användbar. Även utbildningar inom medarbetarskap, samverkan och teamutveckling kan vara på sin plats. Du hittar sådana utbildning för projektledare och andra i Stockholm.

Få med ledningen på tåget

Under en utbildning till projektledare får du ta del av beprövade modeller projektstyrning. En grundläggande lärdom är att inse att organisationen måste vara med på noterna. Viljan till genomförande av projektet måste komma från den högsta ledningen. Steg ett i projektledning är att se till att projektet är väl förankrat hos de som bestämmer. När du är säker på det kan du gå vidare och ta fram den projektmetod som du vill använda.

Kompetens måste finnas i hela projektet

Se till att tillräcklig kompetens för metodiken finns hos projektmedlemmarna. Skicka dem annars på utbildning i Stockholm, till exempel. Fastställ en policy och riktlinjer för metodens efterlevnad. Projektgruppen som ska arbeta med modellen blir då väl förtrogen med dess innebörd. Om du behöver kan du själv utbilda nyckelpersoner i gruppen, som ser till att riktlinjerna följs.

Utbildad projektledare ger feedback

Som projektledare kan du behöva en utbilda dig i att ge bra återkoppling till projektgruppen. Detta är ett ämne som ingår i många projektledarutbildningar. Utbildningsledaren tar upp olika metoder för att stämma av, följa upp och ge feedback på bästa sätt. På så sätt lär du dig att vara lyhörd för stämningen inom projektverksamheten. Du lär sig att agera snabbt om irritation uppstår eller om någon del av projektet inte fungerar. Som utbildad projektledare kan du då lättare se var du behöver sätta in tid och resurser för att avvärja sådant som hindrar projektet.

Lär dig att framgångsrikt leda projekt

I Stockholm pågår massor av olika projekt, inte minst för infrastrukturen. Att projektledarna lyckas föra projekten från start till mål innebär i korthet att se till att målen blir nådda, resurserna räcker till och tidsplanen är intakt. Framgångsrik projektledning bygger på dessa självklara grundpelare. För att nå dithän behöver du verktyg och modeller som underlättar struktur och ordning. Du behöver också kunskap om ledarskap, kommunikation, samverkan och gruppdynamik.

Projektledaren och ledarskapet

Som projektledare behöver du självklart praktisk kunskap om hur du bäst ska använda projektmodeller och andra verktyg. Men minst lika viktigt är kännedom om grunderna i ledarskap. Din uppgift är att leda mot målet. Du ska tydligt visa vägen dit, även om tidsramen är pressad, konflikter uppstår och utomstående intressenter har synpunkter. Som projektledare ska du kunna entusiasmera projektmedlemmarna. Att vara lyhörd och inkännande och samtidigt ha förmågan att uppvisa ett klart ledarskap i projektet är andra egenskaper du bör ha.

Projektledning i praktiken

Under vår utbildning för nya projektledare i Stockholm går vi igenom rollerna i ett projekt. Som projektledare ser du till att alla andra vet sina roller i projektet. Du ser till att olika ansvar är delegerade och att alla förstår vad projektet ska leda till. Under hela genomförandefasen är det du som projektledare som håller i trådarna. Du styr och driver projektet framåt, mot målet. Förmodligen ska du hålla dig till en viss projektmodell genom hela projektet. Med rätt lärdomar i bagaget ser du till att projektets delresultat följs upp och håller rätt kvalitet. Om du behöver så ber du om förklaringar till avvikelser för att ha god kontroll över kostnader och annat.

Projektledaren och teamet

Ibland känner projektmedlemmarna varandra sedan tidigare. Ibland är teamet i projektet en helt ny konstellation. I båda fallen är det viktigt att du som projektledare skapar en samsyn och en trygghet i projektet. Du måste kunna lägga en god grund för gruppens samarbete. Att se till att alla strävar åt samma håll och att samarbetet blir både effektivt och dynamiskt i gruppen är väsentligt. Ett sätt att göra detta är att se till att alla får göra sin röst hörd.

Att lyssna som projektledare

Förstå att du som projektledare ska vara beredd att lyssna, stämma av och fånga upp problem så snart de uppstår. Att åstadkomma en öppen och tydlig kommunikation inom projektgruppen är en av projektledarens viktigaste uppgifter. Det och adekvat utbildning är några av förutsättningarna för måluppfyllelsen i projektet. När du deltar i en utbildning för projektledare i Stockholm fyller du på med rätt kunskaper. Du lär dig att kommunicera i rollen, både med projektets medlemmar och dess intressenter.

Optimera ditt sätt att leda projekt

Du som har fått ansvaret att driva och föra ett projekt i mål kan behöva stöd i form av en utbildning för projektledare. Då får du rätt kunskaper, som optimerar ditt arbetssätt som i projektet. En sådan utbildning fokuserar på de frågeställningar som är viktiga, just för dig som projektledare. Den tar upp hur du hanterar det inledande stadiet av projektet, genomför projektarbetet och slutligen avslutar jobbet.

Den viktiga uppstarten

Om vi stannar en stund vid starten av projektet och funderar igenom vad du behöver tänka på initialt. Börja gärna med att ställa dig frågan vad du kan göra för att projektet ska bli framgångsrikt. Då har du automatiskt startat processen mot ett lyckat projekt. Självklart innehåller uppstartsfasen planering av själva arbetet, men det finns även andra saker som du som projektledare behöver bli medveten om. En viktig fråga är om dina nuvarande kunskaper räcker för att driva projektet.

Behöver du utbilda dig?

Behöver du komplettera med en projektledarutbildning eller kanske en kurs i teambuilding? Hur skulle du klara av att hantera en konflikt eller hålla en informativ presentation? Var ärlig mot dig själv. Det är bättre att inse och accepterar att du saknar viss kunskap och skaffa sig den, än att behöva erkänna detta senare när projektet är i full gång. En annan mycket viktig frågeställning är vilka personer som du behöver för arbetet med projektet. Hur är det med deras kunskapsnivå? Behöver de utbildning?

Var tydligt med vad som ska bli resultatet

Av stor vikt är också att redan från början göra klart för alla involverade vilket resultatet är för projektet. Det är lätt att bara koncentrera sig på själva arbetet med projektet och inte se målet klart framför sig. Se även till att involvera både projektmedlemmar och intressenter i ett tidigt skede. Vilka behöver vara med från början och vilka kan du engagera senare? Behöver du särskild experthjälp utifrån?

Under projektets gång

En utbildning i projekthantering i Stockholm ger dig viktiga mallar och checklistor. Dessa har du stor nytta av under själva genomförandefasen av projektet. De underlättar din styrning och säkerställer att projektplanen blir uppfylld och att du inte förbiser något. Exakt på vilken detaljnivå din projektplan ska ligga på beror självklart på hur invecklat och komplext projektet är. Det viktiga är att du inte utelämnar viktiga detaljer och att planen är tillräckligt ingående. Kom ihåg att göra regelbundna avstämningar och milstolpar på vägen. Dessa gör att du hela tiden ser att projektet är på rätt väg.

Lär dig göra en riskanalys under din utbildning för projektledare i Stockholm

Glöm inte att göra en riskanalys, där du specificerar de hinder och flaskhalsar som kan komma att uppstå. En projektledares utbildning hjälper dig med analysen. Genom olika övningar kommer du att lättare att kunna förutse vilka problem som kan uppstå. Det gör dig bättre förberedd, både på de hinder du räknat med och andra oväntade svårigheter. Du får in rätt ”tänk” och har en ständig beredskap på besvärligheter som måste bli övervunna.