Excel plus AI innebär effektivitet
Är du ekonom och jobbar mycket i Excel? Vill du lära dig hur AI kan bli din bästa assistent? Då ska du gå utbildningen AI för ekonomer. Under en intensiv dag går vi igenom hur använder Microsofts AI, Copilot, i Excel för att snabba upp ditt arbete. Utbildningen fokuserar på den praktiska tillämpningen av AI för att revolutionera ekonomens vardag genom effektivare prognostisering, analys och scenarioplanering.
Använd Copilot optimalt
Som ekonom har du stor nytta av AI´n Copilot. Du kan tolka komplexa data och få nya insikter om hur verksamheten går. AI kan användas som ett kraftfullt verktyg för granskning, beräkning och kontroll. Genom att automatisera moment som tar mycket av din tid flyttar du fokus från manuell hantering till strategiskt beslutsstöd. Det skapar utrymme för att arbeta mer proaktivt med verksamheten.
Få snabba beslutsunderlag
Genom att använda Copilot kan du effektivisera hela arbetsflödet i Excel. Du "tvätta" data automatiskt, organisera i kolumner eller rader, eliminera dubbletter mm. Utifrån en pivottabell kan du skapa en tydlig visualisering av rörelsekostnadernas trend de senaste sex månaderna. Låt AI:n markera avvikelser i ett stapeldiagram för ge ett översiktligt beslutsunderlag. Och så vidare.
Analysera avvikelser snabbt
Låt AI hjälpa dig att hitta fel eller mönster som är svåra för ett mänskligt öga att upptäcka. Ett företag har tusentals transaktioner varje månad. Då är det lätt att missa om något blivit fel. Här kan Copilot fungera som en detektor som kontrollerar alla siffror och flaggar för avvikelser i mönstret. Det gör att du kan upptäcka fel mycket snabbare.
Gör prognoser baserade på fakta
AI kan hjälpa dig att se in i framtiden baserat på vad som hänt förut. Förr tittade vi ekonomer mest i backspegeln för att se hur det gick förra året. Med AI kan vi använda tidigare händelser för att effektivt blicka framåt istället. AI kan hjälpa dig att göra en prognos baserat på tidigare värden i kombination med både verkliga nuvärden och förväntade utfall. Copilot kan hitta trender i historisk data och göra prognoser för exempelvis framtida försäljning.
Kommuncera ekonomi enklare
Många icke-ekonomer förknippar ekonomi med svåra begrepp, krångliga tabeller och röriga siffror. Här kan du använda Copilot för att blir mer pedagogisk och visualisera ekonomin bättre. Ofta sitter du med hög av data i Excel, som du ska presentera för andra, ofta personer som inte är ekonomer. Då kan du använda AI för att skapa en presentation i PowerPoint, baserad på din Excel-fil. Du kan välja mellan många olika layouter och kan välja den som du tror passar målgruppen bäst.
Be Copilot sammanfatta i såväl siffror som ord
När du ska rapporta kan Copilot sammanfatta nyckeltal, visualisera utvecklingen och skapa en sammanfattande ledningsrapport. AI´n kan även formulera en överskådlig sammanfattning av siffrorna i text. Detta är bra när rapporter ska presenteras för ledningen eller för personer som inte är vana vid att tolka ekonomisk data.
Lämna rutinerna till AI
Istället för att flytta siffror från ett Excelark till ett annat, kan du med hjälp av AI använda din tid till mer givande saker. När AI:n gör rutinjobbet, kan du göra det smarta jobbet. På så sätt kan du utveckla din roll som ekonom och bidra till företagets framdrift. Låt Copilot fungera som din intelligenta assistent, direkt i Excel, och få stöd med allt från formler och datarensning till prognoser och visualiseringar.
Skriv som du talar
En stor fördel med Microsofts Copilot är att du kan använda ett vanligt och naturligt språk. Du slipper skriva avancerade formler. Som ekonom kanske du vill beräkna bruttomarginalen för en produkt. Då kan du helt enkelt skriva: ”beräkna bruttomarginalen för produkt B och ta fram de tio mest lönsamma månaderna”. AI´n Copilot skapar då både formler och sammanställningar automatiskt. På så sätt kan du göra analyser mycket snabbare. Din tid kan istället läggas på att tolka analysen och komma med kloka förslag till färbättringar.
Din kompetens inom ekonomi kompetteras med AI
Det är du som ekonom som talar om för Copilot vad den ska göra. Din kompetens behövs för att på bästa sätt använda AI:ns styrkor. AI kan inte tänka kritiskt. Den kan ge förslag och analyser, men du som ekonom måste fortfarande förstå vad det är du ser. Du måstte kontrollera rimligheten i resultaten och se till att siffrorna är korrekta. Copilot är därför ett stöd i ditt arbete som ekonom, inte en ersättning för din expertis.