Vässa era presentationer med rätt teknik
En intern kurs i presentationteknik lär er hur ni gör för att snabbt skapa kontakt med era åhörare. Det kan handla om en presentation eller att ni ska informera om något. Ni lär er knepen för att fånga publikens intresse och hur ni ser till att behålla kontakten genom hela presentationen.
Resultatet blir att åhörarna verkligen kan ta till sig av det som sägs och även minnas det ni sagt.
Få andra att lyssna
Presentationsteknik handlar om att få andra att lyssna. För att ni ska åstadkomma det behöver ni paketera och presentera er information så att den skapar engagemang och intresse. Under kursen får ni lära er hur ni gör för att finslipa budskapet så det blir både minnesvärt och motiverande att lyssna till.
Ta gärna med er presentationer ni vill ha hjälp med
Om ni vill kan ni ta med en ca tre minuter lång presentation att jobba praktiskt med under kursen och få hjälp med att vässa till. Detta är självklart frivilligt, det går utmärkt att delta utan att ta med något.
______________________________________________________________________
Tips inför en presentation
För att kunna leverera en riktigt bra presentation behöver du gå igenom ett antal punkter. Här går vi kortfattat igenom några av dem och du lär dig mer under utbildningen.
- Du måste förbereda dig. Detta är knappast en nyhet. Utan förberedelser blir det sällan en bra presentation. Även om du behärskar ett ämne är det en helt annat sak att förklara ämnet för andra.
- Vad vill du ha sagt? Det är viktigt att ditt budskap är solklart, så att det du vill säga verkligen når fram. Kontrollera om ord och uttryck kan tolkas på andra sätt än vad som är din avsikt.
- Vad har din presentation för syfte? Är avsikten att informera om ett redan fattat beslut? Eller vill du ha in synpunkter på ett förslag? Fundera igenom vad du vill uppnå med din presentation.
- Förstå vilka du pratar inför. Ta reda på så mycket som möjligt om din publik. Vilken kunskap har de om ämnesområdet?
- Var konkret och relevant. Respektera andras tid och prata bara om sådant som är relevant för din presentation. Lyft fram kärnan i ditt budskap och se till att alla förstår vad du menar.
- Blir du nervös av att tala inför andra? De allra flesta känner oro när de ska göra en presentation inför en publik. Det finns tekniker som tar udden av nervositeten. Lär dig dem och din presentation kommer både att kännas och vara bättre.
- Använd lämpliga hjälpmedel. Olika presentationer behöver olika hjälpmedel. Allt går inte att förklara med en PowerPoint. Ibland behöver du ta till andra verktyg, till exempel en video.
- Vilka mothugg kan du råka ut för? Oftast känner du till om det du kommer att presentera kan föranleda negativa kommentarer. Fundera igenom hur du kan bemöta dem och var beredd på att de kan komma.
- Ta ett titt på dig själv. Öva flera gånger på din presentation och analysera dig själv. Spela gärna in dig själv. Det gör du enkelt med mobilen. Titta efter gester, uttryck, harklingar med mera, som kan stjäla uppmärksamhet från ditt budskap.
Känns det som att det är mycket att få kontroll över? En kurs i presentationsteknik ger dig en samlad bild och hjälper dig att arbeta smidigt och effektivt med din presentation.
Etablera kontakten med åhörarna
- Att snabbt få kontakt med de som lyssnar
- Hur ni tar och behåller kommandot när ni presenterar
- Så undviker ni att vara tråkig att lyssna på
Behåll kontakten genom hela presentationen
- Så ser ni till att få behålla ordet
- Att behålla fokus och hålla sig till den röda tråden
- Konkreta verktyg för att inte tala för snabbt – eller för långsamt
- Hur ni får åhörare som drar iväg på villospår eller utvikningar att komma tillbaka till huvudspåret
- Att avbryta snyggt och effektivt när någon stör presentationen
Paketera budskapet
- Att få åhörarna att bli entusiastiska, engagerade och motiverade
- Gör så att de verkligen förstår och gärna tar till sig av det ni säger
- Kontroll av att åhörarna har förstått det som sagts
- Att använda sitt kroppsspråk för att förstärka sitt budskap och öka sin auktoritet
- Så använder ni era styrkor för att bli ert bästa under ett framträdande
Ta kontroll över det som kan störa
- Hur ni ökar chanserna att känna lugn, trygghet och säkerhet vid ett framträdande eller en presentation
- Varför hjärnan inte alltid är vår bästa vän utan ibland sätter krokben för oss när vi ska presentera
- Verktyg för hur man jobbar hjärnsmart vid presentationer
- Hantera känslor som stör, t ex stress och oro över att inte bli lyssnad till
- De största och vanligaste misstagen ni kan göra när ni ska presentera en idé, ett projekt, en förändring mm - och hur ni undviker dem
Lär er presentera för att nå fram både snabbt och engagerande
Det här är utbildningen som lär er att presentera, informera, redogöra, framföra osv på ett engagerande och motiverande sätt.
Syftet är att lära er:
- etablera en snabb och god kontakt med de som ska lyssna till era presentationer eller framföranden
- att behålla engagemanget genom hela presentationen
- att avbryta åhörare på ett snyggt sätt om det behövs
- att säkerställa att det ni säger uppfattas så som det var tänkt
- verktyg som får hjärnan att arbeta med er och inte mot er under en presentation
- hantera stress och olust inför och under en presentation
Under kursen får ni möjlighet att jobba med egna presentationer, som ni tar med er till kursen, om ni vill.
Kurs för er som framför budskap
Vår kurs i presentationsteknik vänder sig till alla som ibland ska framföra ett budskap. Ni vill kunna vara säkra på att mottagarna lyssnar till, tar till sig och förstår det budskap som ni ska framföra eller presentera.
Lär er kontrollera nervositeten
Att ställa sig framför en publik kan ibland verka skrämmande och många får fjärilar i magen inför en presentation. Kursen vill ge er tekniker som hjälper till att få nerverna under kontroll, så att ni kan vara ert bästa jag under presentationen.