Ett större ansvar än du tror
Chefens ansvar sträcker sig långt bortom det som spaltas upp i en arbetsbeskrivning. Där står bara de uppenbara uppgifterna med, till exempel att du ska leda ett team, hålla medarbetarsamtal och delegera. Att vara chef handlar om så mycket mer än att fördela arbetsuppgifter och hålla möten. För den som är ny i chefsrollen kan bredden av detta ansvar komma som en överraskning. Om du vill slippa att bli överrumplad rekommenderar vi att du går utbildningen Ny som chef.
Chefens ansvar - den juridiska grunden
Basen i ditt chefskap finner vi i den juridiska biten av yrkesrollen. Som chef bär du juridiskt ansvar för både verksamheten och dina medarbetares välmående. Detta inkluderar bland annat ett arbetsmiljöansvar enligt Arbetsmiljölagen. Som chef ska du se till att ni har en säker och hälsosam arbetsmiljö. Du har också ansvar för att följa Diskrimineringslagen. Att motverka särbehandling och jobba för inkludering är ett mycket viktigt chefsansvar.
Arbetsrätten särskilt viktig
Det går inte att prata om chefens ansvar utan att komma in på arbetsrättens område. Arbetsrättsligt ansvar följer med chefsrollen. Du måste förstå grunderna i till exempel anställningsavtal, arbetstidsregler, uppsägning, varsel och kollektivavtal. Om du gör misstag kan det få både mänskliga och ekonomiska konsekvenser för organisationen. Under vår utbildning för nya chefer ingår grunderna i arbetsrätt, just eftersom det är så centralt i chefsrollen.
Chefens ekonomiska ansvar
Med titeln chef följer ett ansvar för ekonomin i både din del av organisationen och för helheten. Ekonomiskt ansvar går som en röd tråd i chefskapet, från prognos och budget till kassaflöde och likviditet. Som chef ansvarar du för att använda företagets resurser effektivt och ansvarsfullt. Det handlar om att fatta kloka beslut om investeringar, bemanning och prioriteringar som påverkar organisationens långsiktiga hållbarhet.
Lönsamheten ligger på chefens bord
Du bär också ansvar för att utveckla din avdelnings eller enhets lönsamhet. Du ska se till att ni har en hög produktivitet och går med vinst. Detta kräver förståelse för hur ditt område hänger samman med övriga organisationen. De övergripande målen måste kokas ner till ditt ansvar och din grupp, så att du kan optimera ert bidrag.
Medarbetaransvaret
Människorna du är chef över är självklart centrala i ditt chefsansvar. Det är nog det mest omfattande ansvaret av alla och det som vi mest förknippar med att vara chef. Du ansvarar för dina medarbetares kompetensutveckling, motivation och välmående. Varje arbetsdag behöver du guida och coacha ditt team och dess medlemmar. Detta innebär inte bara att sätta mål och följa upp resultat. Du ska även skapa förutsättningar för att varje individ ska kunna växa och bidra på bästa sätt.
Chefens ansvar för kulturen i gruppen
Som chef har du ansvar för att bygga och upprätthålla en god teamkultur. Det är du som sätter standarden för hur dina medarbetare behandlar varandra, hur konflikter tas om hand och vilka värderingar som präglar arbetsplatsen. Ditt beteende och dina beslut har en direkt påverkan på arbetsmiljön för alla i ditt team.
Ansvaret att vara en rättvis chef
I chefens ansvar ligger att verka för en rättvis behandling av alla medarbetare, oavsett ålder, etnicitet eller roll. I ansvaret återfinns allt från lönesättning och befordring till fördelning av intressanta arbetsuppgifter. Att du är öppen, närvarande och konsekvent i detta ansvar är avgörande för att behålla förtroende och motivation.
Chefens ansvar i den större bilden
Organisationsansvaret ligger på alla chefer i verksamheten. De är viktiga länkar mellan ledningen och medarbetarna. Här går ansvaret inte bara uppifrån och ner, utan åt båda hållen. Nedåt, från ledningen, ansvarar du för att översätta organisationens strategi och beslut till konkreta handlingar. Ditt ansvar som chef innebär att du ska göra dessa begripliga, greppbara och genomförbara för dina medarbetare.
Ansvaret från teamet och uppåt
Uppåt ansvarar du för att förmedla ditt teams behov, utmaningar och önskemål. Det är även viktigt att du visar vilka framgångar gruppen har och vilka mål som nås. Du bär ansvar för förändringsledning, vilket innebär att du hjälper din enhet att ta sig igenom organisatoriska förändringar. Här gäller det att jobba på ett sätt som minimerar oron och maximerar anpassningsförmågan. Detta kräver både ledarskapsutbildning, kommunikationsförmåga och empati.
Chefens egna ansvar
Slutligen har du ansvar för din egen utveckling som chef och ledare. Detta innebär kontinuerlig utbildning, reflektion över din ledarstil, aktivt sökande efter feedback och vilja att anpassa dig när situationen kräver det. Du ansvarar för att vara den ledare dina medarbetare behöver ha för att de ska kunna göra sitt jobb.
Att sätta gränser och hålla i längden
Som chef är du ansvarig för att hantera din egen stress och arbetsvardag. Om du jobbar för hårt och negligerar tecken på utbrändhet finns en risk att du inte håller. Den enkla sanningen är att om du inte tar om dig själv, kan du inte ta hand om andra. som chef har du därför ansvar för att sätta gränser, delegera effektivt och söka stöd när du behöver det.