Basen i ledarskap för projektledare
Att lära sig grunderna i projektledning innebär att du lär dig ett ledarskap som skiljer sig från traditionellt chefsledarskap på flera avgörande sätt. Vår projektledarutbildning ger dig en bas att stå på och sedan utvecklas vidare från.
Du leder utan formell makt
Som projektledare har du sällan personalansvar eller möjlighet att ge löneförhöjningar. Istället måste du få människor att vilja följa dig baserat på:
- Din kompetens och trovärdighet
- Relationerna du bygger
- Din förmåga att skapa struktur och tydlighet
Du leder tillfälliga team
En av grunderna i projektledning är att du sällan är ledare för samma grupp särskilt länge. Till skillnad från en chef som leder samma team över tid, arbetar du med projektteam som:
- Sätts ihop för ett specifikt uppdrag
- Består av människor från olika avdelningar
- Har delade lojaliteter mellan projektledaren och sin ordinarie chef
- Upplöses när projektet är klart
Detta kräver att du snabbt kan bygga förtroende och skapa teamkänsla.
Grunderna i projektledning ger trygghet
En projektledare befinner sig ofta i ett slags mellanled mellan teammedlemmar som rapporterar till sina ordinarie chefer och beställaren av projektet. Ofta måste du förhandla om resurser istället för att tilldela dem. Med grunderna i att leda projekt på plats vet du vilka krav du har rätt att ställa och hur du ska dra upp gränserna för projektet.
Olika intressenter har olika agenda
Du ansvarar för resultat utan att ha full kontroll, vilket kräver specifika ledarskapsfärdigheter för projektledare. En av grunderna i projektledning att skapa tydlighet och struktur. Din främsta ledarskapsförmåga att utveckla är att skapa ordning i kaos. Det gör du genom:
- Tydliga mål och delmål
- Klara roller och ansvar
- Strukturerad kommunikation
- Transparent uppföljning
- Påverkanskraft utan auktoritet
Basen för projektledaren
På grund din utsatta position måste du bli skicklig på att övertyga snarare än beordra. Du behöver öva upp förmågan att förhandla om prioriteringar och skapa win-win-situationer för alla parter. Som projektledare förhandlar du konstant om:
- resurser med linjechefer
- deadlines med beställare
- prioriteringar med teamet
- inflytande från intressenter
Snabb teambuilding en grund i projektledning
Du har sällan tid att långsamt bygga upp ditt projektteam. Istället måste du ofta skapa förtroende snabbt, identifiera styrkor och svagheter fort och få människor att jobba tillsammans effektivt. Dessutom ska du kunna hantera konflikter innan de eskalerar och ta hand om alla utanför projektet.
Intressenthantering
En stor del av grunderna i projektledning innebär att ditt ledarskap riktas utanför teamet. Du ska hantera förväntningar från sponsorer, kommunicera framsteg till styrgruppen, balansera olika intressenters krav och bygga koalitioner för projektets framgång.
Utmaningar i projektledarskap
Som en röd tråd genom projektledarens vardag går en slags osynlig maktlöshet. Du ansvarar för resultat men kan inte beordra människor. Du måste inspirera, övertyga och facilitera, men får inte instruera för mycket. Du vet att projektet är tillfälligt men behöver ändå bygga starka relationer för att lyckas.
Lojalitetskonflikter
Teammedlemmar har lojalitet till sina ordinarie chefer som kan säga "nej, du behövs här" när projektet behöver dem. Det innebär ständiga förhandlingar om varje resurs, och varje timme. Det är utmattande men nödvändigt. När du utbildar dig i grunderna i projektledning kommer du att få verktyg för att hantera sådana situationer.
Utbildning i grunderna i projektledning
En projektledarkurs lär dig att få människor att förstå varför projektet är viktigt, inte bara vad som ska göras. Du förstår att du är en facilitator. Ditt jobb är att göra det möjligt för andra att lyckas, inte att göra allt själv. Du ska balansera mellan människa och process. För mycket process dödar kreativitet. För lite skapar kaos. Hitta balansen.
Att leda genom att kommunicera
Som projektledare kommunicerar du mer än de flesta andra ledare. Det är ditt viktigaste verktyg. Du är länken mellan teknik och business, mellan strategi och utförande, mellan olika avdelningar. Ditt sätt att skapa goda förutsättningar för kommunikation är avgörande för att leda projektet. Det är en av grunderna i projektledning.