En inofficiell ledare är någon som utövar inflytande och leder en grupp, utan formell chefsposition. I dagens platta organisationer blir rollen som informell ledare allt viktigare. Denna typen av ledare verkar ofta i det tysta för att skapa resultat och bygga sammanhållning i teamet.
Inofficiell ledare har påverkanskraft utan titel
Även om du saknar den formella titeln "chef" kan du både leda och påverka. Du behöver bara lära dig hur du gör. Utbildningen Att leda utan att vara chef är en grundläggande kurs för den inofficiella ledaren. Den lär dig att ta tillvara din förmåga att leda utan formell auktoritet, genom konkreta strategier för att stärka ditt inofficiella ledarskap.
Vad kännetecknar en ledare som inte är chef?
Ledaren utan chefsposition är en person som andra naturligt vänder sig till för råd, stöd och riktning. Detta trots att denne inte har formell chefstitel. Kännetecknande för denna typ av ledarskap är att det baseras på förtroende snarare än makt. Du leder genom expertis och förmågan att inspirera andra att agera.
Skillnaden mellan formell och inofficiell ledare
Medan formella ledare får sin auktoritet genom organisationsstrukturen, bygger den inofficiella ledaren sin påverkanskraft genom:
- Relationell kompetens - Förmågan att förstå och påverka människor
- Sakkunskap - Djup kunskap som andra respekterar och söker
- Initiativförmåga - Att ta tag i utmaningar innan andra reagerar
- Trovärdighet - Konsekvent beteende som bygger förtroende över tid
Varför inofficiella ledare är avgörande för organisationer
På moderna arbetsplatser spelar den inofficiella ledaren en kritisk roll för organisationens framgång. Ofta är ledningen inte ens medveten om vilken stor potential som finns lagrad i denna typ av ledarskap. Här visar vi på några viktiga aspekter:
Fyller ut glapp i ledarskapet
När formella ledare är upptagna eller frånvarande kliver inofficiella ledare in. De säkerställer därmed att viktiga processer fortsätter att fungera. De kan sägas utgöra organisationens "immunförsvar" mot störningar.
Vidareförmedlar företagets kultur
Ledare utan chefstitel är ofta de som bäst förstår organisationens värderingar. Det är ofta de som förmedlar kultur och känsla till nya medarbetare. Den inofficiella ledaren bygger broar mellan olika grupper och skapar känsla av gemenskap.
Ser sådant som formella chefen missar
Eftersom de inte är bundna av formella begränsningar kan inofficiella ledare ofta se lösningar som cheferna missar. De är ofta mer kreativa i sitt sätt att tänka och vågar driva nya processer och experimenterar med nya sätt att arbeta.
Utveckling av din ledarroll
Eftersom du inte har en chefstitel att luta dig mot behöver du bygga upp din trovärdighet på annat sätt. Här är några tips:
- Håll vad du lovat. Som inofficiell ledare är din trovärdighet din främsta tillgång. Fokusera på att alltid leverera det du lovar och håll hög standard i ditt arbete.
- Bli expert inom ditt område. Fördjupa din kunskap inom områden som är viktiga för organisationen. Andra kommer att söka dig när de behöver råd eller hjälp.
- Var äkta i dina relationer. Var genuin i dina interaktioner med ditt team. Inofficiella ledare som spelar roller eller manipulerar tappar snabbt sitt inflytande.
Lär dig konsten att påverka utan auktoritet
En ledarskapsutbildning, som är specialinriktad mot ett ledarskap utan chefskap, lär dig hur du blir en inofficiell ledare att räkna med. Du får insikter om metoder som fungerar i praktiken, till exempel:
- Ställ kraftfulla frågor. Istället för att ge direktiv, använd frågor för att få andra att komma fram till rätt slutsatser själva. Detta skapar större engagemang.
- Använd berättelser för att inspirera. Ta fram exempel och berättelser som illustrerar dina poänger. En inofficiell ledare som kan måla upp visioner genom storytelling får andra att vilja följa.
- Skapa situationer som alla vinner på. Hitta sätt att hjälpa andra att lyckas, samtidigt som organisationens mål blir nådda. Som informell ledare kan du bygga upp ett inflytande som gör både dig och ditt team framgångsrika.
Utmaningar för inofficiella ledare och hur du hanterar dem
Hantera motstånd från formella ledare
Ibland kan din framgång som inofficiell ledare uppfattas som hotfull av formella chefer. Detta kan du hantera genom att:
- Erkänna och stödja formella ledares auktoritet
- Kommunicera dina initiativ öppet
- Visa att du har organisationens bästa för ögonen, snarare än din personliga framgång
Ansvar utan formell makt över resurser
Fastän att du inte bär chefshatten har du ändå ofta ansvar för att leverera ett resultat. Men du har ingen formell makt över resurser eller personer, vilket kan vara svårt att få att gå ihop. Tänk så här:
- Var tydlig med vad du kan och inte kan leverera med tilldelade resurser
- Bygg koalitioner med andra informella ledare som kan stötta
- Dokumentera dina bidrag för framtida erkännande
Risken att jobba för mycket
Att leda utan chefsposition riskerar att innebära väldigt mycket ansvar och lite tid till utförande. Skydda dig genom att:
- Sätta tydliga gränser för ditt engagemang
- Delegera och utveckla andra inofficiella ledare
- Kommunicera dina behov till formella ledare
Olika typer av inofficiella ledare
Expertledaren
Denna typ av ledare utan chefstitel baserar sin påverkanskraft på djup teknisk eller branschspecifik kunskap. Andra söker denne för råd och vägledning inom specifika områden.
Relationsledaren
Här ligger fokus på att bygga nätverk och skapa förbindelser. Denna inofficiella ledare känner alla och kan enkelt sätta ihop rätt personer för att lösa problem eller utföra arbetsuppgifter.
Visionsledaren
Ofta är det chefen som ska ha den visionära rollen. Dock är det ganska vanligt att den som leder utan chefskap är bra på att måla upp möjligheter. Beroende på att denne inte är låst i en formell position kan han eller hon se potential där andra ser problem.
Utföraren
Förmågan att få saker gjorda gör denna person till en naturlig ledare. Andra förlitar sig på denne för att driva projekt och initiativ framåt. Det är ofta på detta sätt som det inofficiella ledarskapet tar sin början.
Hur organisationer kan stödja naturliga ledare
Organisationer bör aktivt identifiera och erkänna sina naturliga ledare. Det kan ske genom att ge dem erkännanden på möten, låta dem presentera förslag för ledningen eller inkludera dem i strategiska diskussioner.
Utvecklingsmöjligheter
Informella ledare bör få chansen att utvecklas. Detta kan ske på många olika sätt, till exempel genom mentorskap från andra ledare, utbildning i ledarskap och möjligheter att leda projekt och initiativ.
Karriärvägar för ledaren men inte chefen
Skapa tydliga utvevcklingsvägar för just de inofficiella ledarna. Håll deras utvecklingsspår skilt från de formella chefernas. Då riskerar ni inte att blanda ihop rollerna och det blir även tydligt när den naturliga ledaren skulle kunna övergå till en formell befattning.
Framtidens inofficiella ledarskap
I takt med att organisationer blir mer agila och platta kommer behovet av inofficiella ledare att öka. Framtida arbetsplatser kommer att kännetecknas av bland annat ett så kallat distribuerat ledarskap. Här sprids ledningen över fler personer istället för att koncentreras till få formella positioner.
Projektbaserat inflytande ökar
Ledarskap baserat på projektbehov snarare än organisationsstruktur kommer att öka i omfattning. Därmed kommer de informella ledarna att bli allt fler.
Utveckla din inofficiella ledarskapsresa
Att vara en effektiv inofficiell ledare kräver kunskap, färdigheter och uthållighet. Börja med att identifiera dina naturliga styrkor och bygg vidare på dem. Utbilda dig för att bygga upp kompetensen ytterligare. Fokusera på att skapa värde för andra och organisationen, så kommer inflytandet att följa naturligt.