Ledare i praktiken men inte formellt
Att vara en ledare i praktiken innebär att du har ett ledaransvar i vardagen men saknar den formella titeln. En ledarskapsutbildning för informella ledare hjälper dig att få alla bitar på plats. Att leda utan chefstitel kräver en kombination av tydlig kommunikation, stöttning och gradvis ansvarsutveckling. Först och främst är det viktigt att skapa en trygg och tillitsfull relation till ditt team. Medarbetarna ska känna sig bekväma med dig som deras ledare.
Bekräfta din ledarroll
När du är en ledare i praktiken behöver du få din informella ledarroll bekräftad, både från din chef och ditt team. Du ska känna ett stöd från chefen att du har mandat att leda. Ditt team ska ha fått information om att du är deras ledare. När detta är på plats kan du ta itu med själva ledningen av gruppen. Individerna i teamet ska känna att de kan vända sig till dig, både med tveksamheter och utmaningar.
Informella ledarens samtal
Som praktisk och informell ledare är kommunikationen A och O. Ta dig därför tid för regelbundna, enskilda samtal med medlemmarna i ditt team. Fokus bör ligga på att lära känna personerna. Under dessa samtal kan du inleda med att bekräfta värdet av medarbetarens bidrag till teamet hittills. Uttryck din tilltro till dennes potential och lyssna på medarbetarens önskemål, behov och åsikter.
En naturlig ledare i praktiken
När du är en praktisk ledare är du den naturliga ledaren, som andra gärna vänder sig till. Men eftersom du saknar chefsmandatet behöver du vara extra tydlig i ditt ledarskap. Var noga med att klargöra dina förväntningar på den nya rollen och hur den skiljer sig från din tidigare position som teammedlem. Diskutera med din chef konkret vilka ansvarsområden som ingår. Berätta hur du ser att du kan bidra till teamets framgång genom ditt ledarskap.
Situationer för den praktiska ledaren av teamet
I din vardag på jobbet kommer situationer att uppstå där du känner dig osäker som ledare i praktiken. Ibland är gränser hårfin mellan vad som faller på ditt bord och vad du bör lämna över till chefen. Om du får möjlighet är det bra att du lyfter fram sådana tillfällen där du idag känner dig tveksam. Utforska tillsammans med din chef vad som ligger bakom din tvekan. Handlar det om rädsla för att göra fel, osäkerhet i beslutsfattandet eller en ovana att delegera?
Ledare i praktiken bör få en mjukstart
När du är ny som praktiskt ansvarig ledare är det bra om du kan mjukstarta. Sedan kan du gradvis ta på dig mer utmanande ledarskapsuppgifter och ansvar, men se till att det sker i en takt som känns hanterbar för dig. Börja med mindre, mer avgränsade uppgifter där du får möjlighet att öva dig i att fatta beslut, delegera och guida teammedlemmar. Följ upp dessa uppgifter noggrant. Inte för att kontrollera i detalj, utan för att kunna ge konstruktiv feedback och identifiera lärdomar.
Du är en nyckelperson för teamet
Du har inte blivit en ledare i praktiken utan anledning. I organisationen ses du som den naturliga ledaren för ditt team. Det är därför du fått uppgiften att leda. För att du ska kunna leda tryggt och effektivt behöver du grundläggande utbildning i ledarskap. Be därför om att få gå en ledarskapsutbildning i ett tidigt skede. Lyft fram att det kommer att spara tid och ansträngning och främja både din och teamets utveckling. Du behöver få tid att bygga upp dina kunskaper och ditt självförtroende som informell ledare.
Äg ditt informella ledarskap
Första steget mot att ta på sig ett praktiskt ledarskap är att äga det. Med det menas att du fullt ut tar på dig rollen och agerar som den naturliga ledare du är. Du behöver denna känsla av ägarskap för att våga tro på din förmåga att leda och påverka. Var beredd på att stöta på visst motstånd i början. Sök stöttning hos din chef om du behöver. Att leda kan vara en utmaning. Du kan behöva tydliggöra för de andra teammedlemmarna vilken roll du faktiskt har och vikten av att respektera din ledning.
Utbildning, praktik och framgång
Din framgång som ledare i praktiken kommer från utbildning och praktiskt utövade av ledarskapet. Fortsätt därför gärna att investera i din utveckling genom relevanta utbildningar eller mentorskap inom ledarskap. Att få teoretisk kunskap och inspiration från andra ledare kan ge nya perspektiv och verktyg. Var tålmodig och ihärdig i ditt ledarskap. Att förändra invanda beteenden och fullt ut omfamna en ny roll tar tid. Med stöd och vägledning kommer du att växa in i ditt ledaransvar och bli en värdefull tillgång för teamet.
Hantera motstånd från teamet
Det är inte ovanligt att en ny ledare, som kliver in i en ledarroll utan formell auktoritet, kan känna sig mindre erfaren än vissa av teamets medlemmar. Det är en vanlig och förståelig reaktion du får från de mer erfarna i teamet. Kom då ihåg varför just du fick uppgiften att leda gruppen. Det berodde förmodligen inte på din erfarenhet utan på din personlighet. Du är vald att vara den praktiska ledaren, eftersom du har färdigheterna som behövs. Ledningen har sett potentialen i dig och tror på din förmåga att leda det här teamet, oavsett din ålder eller hur länge de andra har jobbat.
Ny ledare i praktiken har nya perspektiv
Erfarenhet är absolut värdefull, men det är inte det enda som räknas i ledarskap. Du kanske inte har lika många år i branschen som vissa andra, men du kommer med nya perspektiv, energi och kanske en annan syn på saker. Detta kan vara otroligt värdefullt för teamet. Din förmåga att kommunicera tydligt, vara organiserad, se lösningar, vara lyhörd med mera är något som teamet kommer att uppskatta och dra nytta av. Du kanske inte behärskar alla delar just nu, men genom utbildning och övning finslipar du dina egenskaper.
Ledaren i arbetets vardag
Tänk på att ledarskap handlar inte bara om att ha längst erfarenhet. Ledarens vardagsuppgifter kräver många färdigheter. Det handlar bland annat om att facilitera, motivera och guida teamet mot gemensamma mål. Det handlar om att skapa en miljö där allas kompetenser kommer till sin rätt. Din roll är inte att veta allt, utan att lyssna på teamets erfarenhet, dra nytta av den och samtidigt bidra med din egen styrka och ditt sätt att leda.
Agera som en praktisk ledare
Det är sant att vissa kanske kommer att vara skeptiska till dig i början, och det är okej. Men ditt agerande som ledare i praktiken kommer att tala högre än både din ålder och din erfarenhet. Visa teamet vad du kan genom ditt engagemang och din vilja att stötta dem. Du har förmågan att driva arbetet framåt och du tar din roll på allvar, därför är du kapabel att leda. Bygg förtroende steg för steg genom att vara rättvis, transparent och konsekvent.
Överraska i ditt informella ledarskap
Det är bra att leta upp någon form av stöd i ledarskapet. Det kan komma från din chef eller en annan praktisk ledare. Att ha en person som finns där för att guida dig och backa upp dig är ovärderligt. Ta en lunch och prata igenom eventuella utmaningar och hitta strategier för hur du kan hantera dem. Du har fått en fantastisk möjlighet att växa och utvecklas. Du kommer att lära dig otroligt mycket, och med rätt stöttning kommer du att överraska både dig själv och teamet med vad du kan åstadkomma.