Att vara ledare utan personalansvar
Att leda utan chefsmandat kan vara en utmaning. Det finns dock flera strategier du kan använda för att underlätta ditt ledarskap. Steg 1 är att utbilda dig. Vår utbildning Att leda utan att vara chef tar upp alla aspekter av att vara ledare utan att ha personalansvar. Steg 2 är att börja arbeta med att skapa förtroende för dig som ledare.
Bygg relationer och skapa förtroende
När du ska leda utan att ha personalansvar behöver du jobba upp förtroendet för dig som ledare. Lägg tid på att lära känna ditt team ordentligt. Förstå deras styrkor, svagheter, motivationsfaktorer och mål. Studera hur de arbetar tillsammans som grupp och hur de fungerar individuellt. Ju bättre du känner din grupp, desto enklare blir det att leda dem. När de känner att du bryr dig om dem kommer ditt ledarskap att stärkas.
Var en bra lyssnare
Alla ledare behöver kunna lyssna. Ledaren utan personalansvar är inget undantag. Var noga med att visa intresse för ditt teams åsikter och idéer. Var hjälpsam och stöttande. Erbjud din hjälp och stöd när det behövs, men låt medarbetarna prova själva. Lyssna när de berättar om både framsteg och bakslag. Uppmuntra till att våga prova och gå utanför boxen.
Inte formellt ansvar men ansvar för utveckling
Även om du inte ha det formella ansvaret för personalen har du som ledare ändå ett ansvar för deras utveckling. Det är därför viktigt att du är tydlig med att du bryr dig om hur teamet mår. Kommunicera på att tydligt och transparent sätt och dela information öppet och ärligt, så långt det går. Låt ditt team vara uppdaterat med både det ekonomiska läget, orderläget, förändringar och så vidare.
Håll dina löften
Under personalmöten kommer det ofta upp många nya idéer. Förslag läggs fram och önskemål om nya rutiner framförs. Oftast kräver förändringar att du måste kontrollera med övriga organisationen. "Jag kollar och återkommer", är en vanlig fras i dessa sammanhang. Bygg då förtroende genom att verkligen göra det du säger att du ska göra. Om du lovar att kolla, så gör det och informera sedan om resultatet.
Ledare utan personalansvar har inflytande
Även om du saknar det formella ansvaret för din personal har du fortfarande ett stort inflytande. Ju större förtroende du får från dina medarbetare, desto större blir ditt informella mandat. Detta leder till både makt och ansvar. Använd makten till att göra skillnaden för ditt team. Ta ditt ansvar genom att leda dem på ett motiverande och tryggt sätt. Var en förebild och agera utifrån dina värderingar.
Dela din kunskap och expertis
Var generös med att dela det du kan. Som ledare utan personalansvar tillhör du ändå ofta ett toppskikt i organisationen. Det innebär att du får tillgång till mycket information. En del kan du inte föra vidare. Det du kan dela med dig av ska du informera om så snabbt det går. Se dessutom till att alla får samma information. Om det inte går att göra detta för alla samtidigt så var noga med att nå ut till alla så snart som möjligt.
Kommunikation för ledare utan personalansvar
När du leder utan personalansvar behöver du lära dig att anpassa din kommunikation till mottagaren. Alla människor kommunicerar olika. Som informella ledare saknar du ofta pondusen som chefskapet för med sig. Du behöver därför utveckla din kommunikation så att du når fram. Detta kan du göra genom att vara aktiv och lyhörd. Visa att du lyssnar genom att ställa frågor och bekräfta det du hör. Ge feedback som hjälper och inte stjälper. Låt ditt team utvecklas genom att ge feedback på ett positivt och stöttande sätt. Var positiv och entusiastisk när teamet kommer med förslag till förbättringar och lösningar.
Var tydlig med dina förväntningar
När du tog på dig ledarrollen hade du sannolikt förväntningar på vad jobbet skulle innebära. Samtidigt hade du förväntningar på ditt team. Om du vill ge gruppen en möjlighet att nå upp till dina krav behöver du definiera tydliga mål och förväntningar. Se till att alla vet vad som förväntas av dem. Lyssna in och ta till dig om vad de förväntar sig av dig. Följ upp och ge feedback. Ge regelbunden återkoppling på hur det går och justera förväntningarna om det behövs.
Sök stöd genom utbildning för att leda utan att vara chef
Gå en ledarskapskurs i ett tidigt skede av ditt ledarskap utan personalansvar. Det finns fler utbildningar som riktar sig till ledare som leder utan chefsmandat. Läs noga igenom innehållet i utbildningarna och se vad andra deltagare har skrivit. När du sedan går utbildningen är det bra om du delar med dig av dina erfarenheter. Det hjälper de andra deltagarna och du kan även ta del av deras berättelser. Tillsammans med utbildaren lyfter ni uppgifter som ni behöver stöd i.