Ledarskap för projektledare - att leda tillfälliga grupperingar
I många organisationer är projekt det primära sättet att arbeta, när något ska bli utfört. Ofta kommer projektets medlemmar från olika delar av verksamheten. Det medför att du som projektledare ofta leder teammedlemmar som vanligtvis inte rapporterar till dig.
Utbilda dig gärna
Ett ledarskap för projektledare innebär att du måste kunna leda tillfälliga grupper och ofta utan att ha formell makt, genom. Hur gör du det på bästa sätt? Ett snabbt sätt att ta reda på mer är att gå vår Projektledarutbildning för nya projektledare.
Lär dig att kommunicera och möta intressenter
Kommunikation och intressenthantering är centrala arbetsuppgifter i ett ledarskap för projektledare. På ditt bord ligger att tydligt kommunicera mål, förväntningar och framsteg till alla inblandade, även de som inte ingår direkt i projektgruppen. Här spelar motivation och engagemang en stor roll.
Bemöt konflikter på ett bra sätt
Du ska nämligen få människor att acceptera projektet och arbeta mot gemensamma mål, även när de har andra prioriteringar från sina linjechefer. Här kan intressekonflikter uppstå. Att navigera i spänningar som kan uppstå mellan olika avdelningar eller individer faller på projektledarens roll.
Ledarskap för projektledare omfattar förmåga att strukturera
Att du skapar en tydlig ram för arbetet i projektet underlättar samarbete och leverans. Som ledare är det viktigt att du kommunicerar det ramverk ni har att röra er inom. I grunden handlar ledarskap för projektledare om att kunna påverka andra utan att ha formell makt.
Kunskaper i kommunikation viktiga
Här har du nytta av att ha utbildat dig inom tekniker för effektiv kommunikation och förståelse för mänskligt beteende. Lär dig att presentera projektets syfte på ett övertygande sätt. Ta in andras perspektiv för att kunna anpassa din kommunikation. Bygg upp relationer och nätverk för att skapa allianser och stöd för projektet.
Kritiska färdigheter för projektledaren
Tidshantering är ett exempel på en kritisk färdighet som varje projektledare måste ha. Därför måste du se till att lära dig effektiv tidsplanering. Det kan du göra genom att delta i kurser i tidshantering eller genom att använda projekthanteringsverktyg, till exempel Microsoft Project eller Excel. Du kan få många tips på var och hur du kan lära dig tidsmanagement under en utbildning i projektledning.
Sträva efter förbättrade metoder
En projektledare strävar alltid efter att förbättra sina färdigheter så att han/hon har de senaste kunskaperna. I ett ledarskap för projektledare ingår att lära sig de mest användbara projektmetoderna för det aktuella projektet. Det är du som ledare av projektet som spelar en central roll för att leda projektet till framgång. Därför är det av största vikt att du planerar din utbildning och utveckling på rätt sätt.
Den nya ledaren i projektet
När du är ny i rollen att leda ett projekt bör din första uppgift vara att förvärva relevant kunskap i ledarskap för projektledare. Välj en utbildning som stämmer överens med dina framtida mål och som kommer att leda till karriärutveckling med erkända färdigheter. Så om du är en projektaspirant bör ditt första mål vara att gå en baskurs i projektledning. Det säkerställer att du har en stabil plattform att utgå ifrån och komma tillbaka till när det behövs. Fundera på om du vill gå en klassrumsutbildning eller en online-utbildning. Båda fungerar lika bra och vad som passar bäst varierar från person till person.
Bygg vidare med en steg 2-utbildning
När du gått en basutbildning kan du gå vidare till en steg 2-kurs i projektledning. Det vidgar dina kunskaper ytterligare i projektmetodik och ledarskap i projekt. Jobbet som projektledare står aldrig stilla. Det händer ständigt nya saker som du måste hantera, ofta snabbt och med undermåligt underlag. Om du vidareutbildat dig ökar dina chanser att klara av även de mest oväntade situationerna.
Efter en projektledares utbildning
Vad händer efter att du gått en utbildning i att leda i projekt? Förmodligen kastar du dig in i projektet och börjar använda dina nyvunna kunskaper. Om du stöter på patrull kan det vara så att du behöver komplettera din utbildning. Till exempel kan gruppens sammansättning redan från början vara svårhanterlig. Det kan finnas stridigheter och inbördes konkurrens mellan gruppmedlemmar eller andra projekt. I ett sådant fall räcker oftast inte en grundläggande projektledare utbildning till, utan du behöver ytterligare kunskaper inom bland annat konflikthantering.
Håll en hög inlärningstakt
Det är av största vikt att du som projektledare håller dig à jour med senaste kompetensen. Den krävande dynamiken i projektmiljön kräver att projektledare håller inlärningstakten i linje med både ledarskaps- och teknikutvecklingen.
Tekniska färdigheter
Som projektledare måste du ha en mycket god kunskap om de tekniska aspekter som krävs för att initiera, planera, genomföra, kontrollera och avsluta projekten. Samtidigt som projekten genomförs behöver du ha mycket goda kunskaper om olika verktyg. Dessa färdigheter och hjälpmedel hjälper projektledaren att hålla fokus, samtidigt som de förutser framtida aspekter under projektets livscykel. Exempel på tekniska kunskaper som är bra att ha är:
- Kunskap om agila metoder
- Hur du gör effektiv datainsamling och modellering
- Hur du styr projektet
- Projektets livscykel och olika faser
- Hantera prestandakrav och andra krav
- Hur du gör en riskhantering
- Tids-, budget- och kostnadsuppskattningar
Strategisk projekthantering
Om du jobbar inom ett stort företag kan ni ha ledningsfunktioner som ofta är de som genererar projekten. Dessa ledningsfunktioner vill ofta omvandla organisatoriska strategier till projekt. Viktigt för dem är att säkerställ att projekten är väl anpassade till de övergripande affärsstrategierna. När strategierna har översatts till ett projekt är det du som projektledare som ska ta över bollen och genomföra projektet på ett framgångsrikt sätt. Det kan därför vara av vikt att du är insatt i företagets affärsmodeller, så att du enklare förstår vad det är som ska åstadkommas med projektet.