En projektledningsutbildning ger dig den expertis som du behöver för att leda projekt effektivt från start till mål. En utbildning i projektledning innebär att du får tillgång till metoder och processer för att både kunna leda och hantera ett projekt. Du är en ledare såväl som en utförare. Du är någon som å ena sidan ska kunna motivera projektteamet, och å andra sidan även kunna planera in resurser och hålla budgeten.
Vilka ämnen tas upp under en projektledningsutbildning?
Ämnen som tas upp under en projektledarutbildning kan till exempel vara:
- Planering av projektet. Det här är grunden i projektledning och handlar om att ta fram projektets mål och ramar.
- Ledarskap. Som projektledare är det din uppgift att leda ditt projektteam och guida dem genom projektets olika situationer.
- Kommunikation inom projektet och med dess olika intressenter. Ett grundläggande ämne som du behöver ha goda kunskaper inom.
- Projektmetodik och modeller. Det finns flera olika metoder att använda, till exempel Vattenfall och Agil, och du behöver lära dig att välja rätt projektledningsmetod till rätt projekt.
- Redskap som underlättar. Att leda projekt är ansträngande och du sparar både tid och arbete genom att använda tillgängliga verktyg för att underlätta projektarbetet.
- Hantera konflikter. Då och då kan osämja uppstå bland medlemmarna i projektet. Därför behöver du lära dig att både vara proaktiv och kunna hantera konflikter.
Varför en utbildning i projektledning?
Varför ska du gå just en projektledningsutbildning och inte en "vanlig" ledarskapsutbildning? Svaret är att kursen i projektledning är anpassad lära dig att hantera projekt på ett strukturerat sätt. Du får den kunskap som du behöver för att planera, genomföra och avsluta ett projekt, från första projektledningsmötet till kunskapsåterföringen efter projektet är klart.
Bli attraktiv på arbetsmarknaden
Med rätt kunskaper inom projektledning ökar du dina chanser att hitta bra jobb. Projektledare är mycket efterfrågade inom en mängd olika branscher. Att kunna uppvisa ett kursintyg från en projektledningsutbildning kan öppna dörrar till eftertraktade roller och karriärmöjligheter.
Exempel på projektarbeten
Ett projekt är en bra arbetsform när det finns ett unikt och tidsbegränsat mål att uppfylla. För att nå hela vägen krävs samarbete och en strukturerad approach. Här är några exempel på sammanhang där projektformen är särskilt lämplig:
Produktutveckling
När ett företag ska ta fram en helt ny produkt eller tjänst är projektformen nästan alltid standard. Det handlar om att gå från en idé till en färdig lösning och involverar flera steg. Det kan till exempel vara design och utseende, funktion och adaption samt testning och lansering. Vare sig det handlar om att ta fram ett nytt verktyg eller en ny app är projektet en stabil partner i arbetet.
Förändringar i organisationen
Större förändringar inom en organisation är ofta komplexa och kräver projektledning. Exempel inkluderar införande av ett nytt IT-system, ny arbetsstruktur för en avdelning eller implementering av en ny HR-policy. Dessa initiativ har en tydlig start- och slutpunkt samt ett specifikt mål att uppnå.
Genomförande av evenemang
Att planera och genomföra ett evenemang är i sig ett projekt. Dessa har tydliga deadlines och kräver samordning av många olika delar. Några exempel är en projektledningsutbildning, mässa, jubileumsfirande eller lansering av en ny butik.
Bygg- och anläggningsprojekt
Detta är kanske det mest klassiska exemplet på projekt. Att uppföra en byggnad, en bro eller en infrastruktur kräver omfattande planering och samordning av många aktörer. Tydliga tidsramar och budgetar är essentiella, liksom resursplanering och kommunikation. Exempel kan vara att bygga ett nytt hus, anlägga en ny väg eller renovera en bro.
Projektledningsutbildning ger dig strukturen
I alla dessa fall ovan är projektformen idealisk eftersom den ger en strukturerad ram för att hantera komplexitet, resurser och intressenter. Dessutom hjälper den till att säkerställa att du som projektledare uppnår ett specifikt resultat inom givna begränsningar.
Förväntningarna på dig som projektledare
Beställaren av projektet du ska ansvara för har sannolikt en rad förväntningar på dig. Här är berör vi några saker du bör ha koll på och vi går igenom dem närmare under en projektledningsutbildning.
- Tydlig styrning av projektet. Det innebär att du ska kunna strukturera projektet, skapa en plan, sätta tydliga mål och definiera milstolpar
- Ha kontroll över tidsåtgång, budget, leveranser och resurser, vilket med för att du ansvara för att projektet rör sig framåt enligt plan.
- Flagga i tid om något avviker. En del av projektledningen innebär att du i god tid informerar om sådant som kommer att påverka projektets genomförande.
- Samordna människor, information och uppgifter. Du är själva navet i projektet. Det betyder att du skapar tydlighet och ser till att alla vet vad som förväntas av dem.
- Ha kontroll över ekonomin i projektet. Även om du är ny i rollen, förväntas du hålla fokus på affärsnyttan med projektet och ha god kontroll över budgeten.
- Kunna lösa problemlösning och ta beslut. När hinder uppstår (vilket de nästan alltid gör) vill beställaren se att du kan hantera utmaningar med lugn och struktur. Du tar ansvar, söker lösningar och involverar rätt personer vid behov.
- Vill lära dig och utvecklas. När du är ny som projektledare kan du inte vara expert på allt, men det förväntas att du skaffar dig kunskaper, till exempel genom att gå en projektledningsutbildning.