Kurs i stresshantering

Stressfaktorer i vardagen

Det kan vara många faktorer som utlöser stress i vår vardag på jobbet och hemma. Ibland är vi inte ens medvetna om vilka dessa är och varför vi reagerar så starkt på dem. Vill du få hands-on-metoder att använda för att både minska och förebygga stress, rekommenderar vi vår kurs i Stresshantering.

Nu ska vi titta närmare på vanliga situationer som kan ge en stressreaktion.

Vanliga orsaker till stress i arbetslivet

• Höga krav och arbetsbelastning. Att ständigt ha (för) mycket att göra, korta deadlines och höga förväntningar från chefer och kollegor är en av de vanligaste stressfaktorerna.
• Otydliga förväntningar och roller. När det är oklart vad som förväntas av dig i arbetet eller när roller och ansvar är otydliga, ökar risken för stress.
• Brist på kontroll. Att inte kunna påverka sitt arbete eller sina arbetsuppgifter leder ofta till känslor av maktlöshet och stress.
• Ständig tillgänglighet. Krav på att alltid vara nåbar via mejl eller telefon, även utanför arbetstid, bidrar till svårigheter att koppla av och återhämta sig.
• Otillräcklig återhämtning. Brist på pauser, vila och sömn gör att kroppen och hjärnan inte får chans att återhämta sig, vilket ökar stressnivån över tid.
• Negativa tankemönster och beteenden. Egen oro, självkritik och svårigheter att sätta gränser kan förstärka stressen.

Känner du igen dig? En vanlig stressutlösande situation.

Du har precis fått fler och nya arbetsuppgifter, men inga tydliga instruktioner om hur och när de ska utföras. Eftersom du är erfaren tycker chefen att du kan lista ut det själv. Men stopp nu! Är detta rättvist? Knappast. Det är mer ett enkelt sätt för chefen att lägga över fler uppgifter utan att själv behöva ta något ansvar. Du har all rätt att säga ifrån och kräva förtydliganden. Risken är annars stor att du blir osäker och alltmer stressad.

Hur påverkas vi av stressen?

Det är känt att långvarig stress leder till att energi och fokus minskar. Du blir trött, får svårt med koncentrationen och presterar sämre. Risken för att du blir sjuk ökar. Stressrelaterade sjukdomar som utmattningssyndrom och depression knackar på dörren.

Om tiden går och du inte gör något åt en stressad tillvaro kommer din arbetsglädje och motivation att svikta. När stressen tar över finns  helt enkelt inte något utrymme kvar för engagemang, intresse eller utveckling. All energi går åt till att klara av dagen.

Verktyg för att minska stressen

Som tur är finns det metoder för att minska stress och press och få en bra arbetstillvaro. Börja med prioritering och gränssättning. Lär dig att säga nej och fokusera på det viktigaste. Var tydlig med att din tid inte räcker till fler uppgifter än de du har på bordet nu. Ha regelbundna avstämningar med chef för att tydliggöra förväntningar och arbetsuppgifter.

Därefter kan du ta tag i dina rutiner och din roll. Skapa struktur och tydlighet kring dina arbetsuppgifter och ditt ansvar. Är din tid anpassad för den mängd uppgifter du har?

Lägg in tid för återhämtning. Planera in regelbundna pauser och prioritera sömn, vila och rörelse. Hitta sätt som fungerar för dig. En ny rutin kring läggdags, 15 minuters vila efter lunchen eller en promenad efter jobbet.

Inse att du har ett värde. Jobba med din självmedkänsla och var rädd om dig själv. Var snäll mot dig själv och reflektera över vad som ger och tar energi. Var ärlig och rensa bort det som tar mer än vad det ger.

Exempel på tekniker du lär dig mer om under kursen:

1. Prioritering och gränssättning

   • Lär dig att identifiera vad som är viktigast och fokusera på det. Säg nej till uppgifter som inte är prioriterade eller som överstiger din kapacitet.
   • Exempel: Använd en daglig att-göra-lista där du markerar de tre viktigaste uppgifterna och fokuserar på dem först.

2. Reflektion och självinsikt

   • Reflektera regelbundet över vad som skapar stress och vad som ger energi i din arbetsvardag.
   • Exempel: Skriv ner stressfaktorer och energigivande aktiviteter varje vecka för att se mönster och kunna göra förändringar.

3. Återhämtning och pauser

   • Planera in korta pauser under arbetsdagen för att återhämta dig och minska stressnivån.
   • Exempel: Ta en femminuters promenad utomhus eller gör en kort andningsövning mellan möten.

4. Fysisk aktivitet

   • Regelbunden rörelse stärker motståndskraften mot stress och förbättrar välmåendet.
   • Exempel: Ta trapporna istället för hissen, gå en promenad på lunchen eller delta i ett träningspass efter jobbet.

5. Sömn och goda rutiner

   • Prioritera sömn och skapa rutiner som gör det lättare att varva ner på kvällen.
   • Exempel: Stäng av jobbmejl efter arbetstid och undvik skärmar en timme före läggdags.

6. Självmedkänsla och acceptans

   • Utveckla en vänlig attityd mot dig själv vid motgångar och acceptera att du inte kan kontrollera allt.
   • Exempel: Påminn dig själv om att det är okej att be om hjälp eller att inte vara perfekt.

7. Hantera oro och höga krav

   • Lär dig tekniker för att hantera oro, till exempel genom att skriva ner orostankar och utvärdera om de är realistiska.
   • Exempel: Använd "oro-tid" – avsätt en bestämd tid på dagen för att tänka på det som oroar dig, och släpp det resten av dagen.

8. Skapa fungerande rutiner

   • Bygg in återkommande rutiner för arbetsuppgifter, pauser och återhämtning så att de blir en naturlig del av din dag.
   • Exempel: Ha fasta tider för lunch och raster, och avsluta arbetsdagen med en kort summering av vad du gjort.

9. Personlig handlingsplan

   • Ta fram en konkret plan för hur du ska minska stressen och skapa en mer hållbar arbetsvardag.
   • Exempel: Sätt upp mål för vilka förändringar du vill göra och följ upp dem varje vecka.

Dessa tekniker bygger på utbildningens innehåll och är utformade för att vara enkla att använda direkt i arbetslivet. Genom att kombinera flera av dessa metoder kan du öka din motståndskraft mot stress och skapa en mer hållbar och trivsam arbetsmiljö.

Det låter ju lätt men ...

Det tar tid att vända stresståget. Om du har stressat under en längre tid har kroppen vant sig vid stresspåslaget och reagerar på ren vana. Kroppen tar oftast den enklaste vägen och kör på i samma hjulspår, även om de egentligen inte är bra.

Ibland klarar du att minska på stressen på egen hand. Det underlättas av en bra och förstående chef och kanske även familj. men ibland behöver du stöd på vägen. Det är därför vi tagit fram vår kurs i stresshantering. Se den som ett avtamp mot en mindre stressad tillvaro och ett sätt att få kunskap och verktyg som du kan börja använda direkt.