Vill du optimera din tid och effektivitet?
Tänk dig en arbetsdag där innehåll skapas på ett ögonblick, informationsmängder hanteras med enastående effektivitet och repetetiva uppgifter automatiseras. Du kan nå dit med hjälp av AI och Microsoft 365.
Få full kontroll över din tid
Denna utbildning är för dig som vill ligga i framkant och ta kontroll över din tid. Vi ger dig de praktiska verktygen och kunskaperna för att integrera AI i dina dagliga arbetsflöden. Upptäck kraften i AI-verktyg som Copilot, ChatGPT och Gemini. Lär dig att maximera produktiviteten genom att fullt ut nyttja AI i dina Microsoft Office-program.
Slösa inte tid i onödan - låt AI bli din nya digitala kollega.
Dagens agenda:
Välkommen till en smidigare arbetsdag!
- Introduktion till utbildningen och dagens agenda
- Presentation av utbildarna Annika Thörnlund och Jan Winstedt
- Översikt av AI:s roll i dagens moderna arbetsliv
AI och Microsoft 365 – en kraftfull kombination
- Utforska AI-verktyget Copilot och dess kraftfulla tillämpningar i arbetsvardagen - funktioner och användningsområden
- Användning av Copilot som ett fristående verktyg och i Microsoft 365-applikationer
- Integration av AI-teknik med Microsoft 365-applikationer - Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote och Teams
- Automatisering av uppgifter och innehållsskapande, t ex:
- Excel: automatisera repetitiva uppgifter som datainmatning, formatering och beräkningar
- Word: få hjälp med att sammanfatta långa texter och skapa korta, koncisa versioner
- PowerPoint: få förslag på innehåll och struktur för dina presentationer baserat på ämnet du arbetar med
- Outlook: skapa sammanfattningar av långa e-posttrådar - Praktiska exempel, demonstrationer och prova på själv
Skapa effektiva prompter – nyckeln till AI-framgång
- Grunderna i prompt engineering: hur man skriver tydliga och effektiva instruktioner
- Anpassning av prompter för specifika arbetsuppgifter och behov, t ex:
- få ett utkast till en jobbannons
- skapa en lista med frågor för en undersökning
- få förslag på personalaktiviteter
- ta fram fakta för olika ämnen, inkl källhänvisning
- mm - Praktiska övningar: skapa prompter för olika scenarier
AI i praktiken – Konkreta verktyg för din vardag
- Praktiska tillämpningar: sammanfatta dokument, skapa presentationer, hantera mejl
- Arbeta med eget material: utforska hur AI kan effektivisera dina specifika arbetsuppgifter
- Tips och tricks för direkt användning
Framtidens arbetsmetoder – din väg framåt
- Sammanfattning av dagens lärdomar
- Diskussion: hur AI och Microsoft 365 kan förändra din arbetsdag
- Frågor och svar
Målet är att ge dig praktiska verktyg och kunskaper för att integrera AI i dina dagliga arbetsflöden samt maximera produktiviteten med hjälp av AI i Microsoft 365.
Du lär dig bland annat:
- att skapa effektiva prompter för AI som passar för just dina arbetsuppgifter
- hur du kan effektivisera din arbetsdag med hjälp av AI i Excel, Word, PowerPoint, Teams, OneNote och Outlook
- många tricks och genvägar som kommer att underlätta ditt arbete - från att skapa presentationer till att effektivt sammanfatta stora textdokument och mejltrådar
Du får jobba mycket praktiskt i dina egna dokument så att du får direkt hjälp med just dina arbetsuppgifter. Du får hjälp med att skapa prompter för olika scenarier och utforska AI:s tillämpningar i din arbetsvardag.
Alla som vill arbeta smartare och effektivare med hjälp av AI och Microsoft 365.