Hur kan du motivera ditt team vid olika händelser?
Ledaren kan befinna sig i situationer där motivation är en del av lösningen till ett problem. Omotiverade individer och grupper presterar inte på topp. De kan till och med förhindra att arbetet blir väl utfört. Hur kan du då skapa engagemang i ditt team? Vad behöver en ledare som inte är chef tänka på? Den informella ledaren måste agera utan att ha chefstiteln att luta sig mot. Här tittar vi på några situationer och ser på lösningar. Om du snabbt vill åstadkomma ett starkt informellt ledarskap rekommenderar vi utbildningen Att leda utan att vara chef.
Situation 1: Projektledning utan formell auktoritet
Du leder ett viktigt projekt där teammedlemmarna kommer från olika avdelningar. Motivationen för att ro projektet i land saknas, framför allt hos vissa projektmedlemmar. Du saknar formell chefsposition över dessa. Det kan leda till att vissa teammedlemmar prioriterar sina ordinarie arbetsuppgifter högre än projektet, missar deadlines eller inte deltar aktivt i projektmöten. Du upplever svårigheter att få alla att dra åt samma håll och känner dig maktlös när individer inte levererar enligt överenskommelse.
Lösning: öka engagemanget genom att bygga inflytande genom expertis och relationer
Du kan höja motivationen i teamet genom att tydliggöra projektets syfte och de gemensamma målen. Poängtera hur engagemanget från varje individ är avgörande för framgång. Etablera tydliga kommunikationskanaler och regelbundna uppföljningsmöten där framsteg och eventuella hinder diskuteras öppet. Bygg starka relationer med teammedlemmarna genom att visa uppskattning för deras arbete. Var lyhörd för deras behov och utmaningar. Använd din expertkunskap inom projektområdet för att guida och stötta teamet. Ta eventuella större problem eller bristande engagemang till de formella cheferna för de berörda individerna. Var då tydlig med vilka konsekvenserna för projektet har blivit.
Situation 2: En konflikt sänker motivationen i gruppen
Du är den informella ledaren av ett i vanliga fall motiverat och välfungerande team. En konflikt uppstår oväntat mellan två teammedlemmar. Osämjan påverkar teamets produktivitet och engagemang negativt. Som ledaren av teamet känner du ett ansvar att agera, men är osäker på din roll och hur du ska hantera situationen utan att överskrida dina befogenheter.
Lösning: ta initiativ till ett informellt möte med de berörda parterna
Börja med att träffa dem enskilt först för att förstå deras perspektiv. Fokusera på att skapa en trygg och neutral miljö där båda känner sig hörda. Använd aktiva lyssningstekniker för att verkligen förstå kärnan i konflikten och de underliggande behoven. Försök att guida samtalet mot en gemensam lösning genom att fokusera på teamets gemensamma mål och värderingar. Uppmuntra till kompromisser och hjälp dem att se situationen från den andres synvinkel. Om konflikten är djupt rotad eller om du känner att du saknar verktyg att hantera den, kan du föreslå att teamet gemensamt söker extern medling eller stöd.
Situation 3: Bristande motivation i gruppen
Även om du är en ledare utan chefsmandat är du den drivande kraften i ditt team. På dina axlar vilar ansvaret att skapa motivation och engagemang för arbetet. På senare tid har du märkt att motivationen hos flera av dina medarbetare har sjunkit. Detta kan visa sig i minskad initiativförmåga, ökad negativitet eller att deadlines inte hålls. Även om du inte är deras chef känner du måste göra något, eftersom det påverkar teamets samlade prestation och din egen arbetsglädje.
Lösning: försök att identifiera de underliggande orsakerna
Hur kan du motivera ditt team i denna situation? Börja med att hitta anledningen till den bristande motivationen. Detta kan du åstadkomma genom informella samtal med dina medarbetare. Visa empati och lyssna aktivt på deras eventuella frustrationer eller utmaningar. Dela med dig av din egen entusiasm och påminn om teamets gemensamma framgångar och syftet med ert arbete. Ta initiativ till att föreslå aktiviteter som kan stärka teamkänslan och öka engagemanget. Det kan till exempel vara informella möten, brainstorming-sessioner eller att fira gemensamma framsteg. Lyft eventuella systemiska problem eller orättvisor som kan påverka motivationen till den formella chefen med konkreta förslag på förbättringar.
Situation 4: Motstånd mot en ny idé eller förändring
Du har en stark idé som du tror kan förbättra teamets arbete och du vill gärna prova den. Detta nya initiativ börjar implementeras, men du möter motstånd från flera i teamet. Även om du inte har befogenhet att tvinga igenom din idé eller förändringen, vill du gärna bidra till en positiv utveckling och övertyga dina kollegor om fördelarna. Hur kan du motivera gruppen att våga prova din idé?
Lösning: använd din kommunikationsförmåga för att hitta gemensamma lösningar eller kompromisser
Presentera din idé eller argumenten för förändringen på ett tydligt och välunderbyggt sätt. Håll fokus på fördelarna för teamet och organisationen som helhet. Var beredd att lyssna på och bemöta de invändningar och farhågor som dina kollegor har. Försök att förstå deras perspektiv och visa att du värdesätter deras åsikter. Använd dina kunskaper i att kommunicera för att bygga broar och hitta en lösning som alla kan godta. Kanske måste du även kompromissa. Om möjligt, involvera de skeptiska kollegorna i processen för att öka deras känsla av ägarskap och minska motståndet. Bygg allianser med andra teammedlemmar som är positiva till idén eller förändringen för att skapa momentum.
Nyckeln till att motivera ditt team
I alla dessa situationer är nyckelorden kommunikation, relationer, expertis och inflytande. Även utan formell makt kan en person med starka ledarskapsfärdigheter spela en avgörande roll i att driva grupper framåt och hantera utmaningar effektivt.